7.5.1 Konfigurace

> Adresáti > Import dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Adresáti – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace adresátů. Přednastavenou konfiguraci adresátů není možné upravovat ani vymazat. Dále je zde umožněno využít i přednastavenou konfiguraci s názvem Import exportovaných dat-adresáti, která vychází z pořadí sloupců v Přednastavené konfiguraci exportu adresátů, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pokud již byla konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako Konfigurace č. 1. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“.

Údaje, které musíte vyplnit:

Název konfigurace

Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí – lze si zaškrtnutím políčka zvolit, která konfigurace bude nastavena jako výchozí pro import v tabulce „Přehled importovaných souborů“

Typ souboru a kódování

• Typ souboru
   – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
   – při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována čísla sloupců pro import dat vytvořených v sw Pošta 2002
   – u položek ZK adresáta, Mobil a Telefon je umožněno importovat číselné hodnoty v jednoduchých uvozovkách/apostrofech (nemusí se nastavovat odpovídající formát pole)
   – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru
• Kódová stránka
   – 1250
   – UTF8
   – 852
   – UTF 16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.
• IČ
• DIČ
• Zákaznická karta

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice – v případě, kdy podavatel importuje adresáta, využívajícího produkt „Balík Na poštu“, musí importovaný soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ
• Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace PodáníOnline během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace PodáníOnline během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie – pole se vyplňuje v případě importu adresáta do zahraničí, pokud má daná země členění i na podstáty
• Číslo bytu – toto pole je využíváno pouze při podání zásilek Consignment do Běloruska
• Region – toto pole je využíváno pouze při podání zásilek Consignment do Běloruska

Bankovní spojení

• Předčíslí
• Účet
• Banka

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil – v případě volby některé ze služeb avizování zásilek adresátovi je nutné kontakt v importovaném souboru uvádět s předvolbou státu „+420“, je možno uvádět i mezery
• E-mail

Tlačítka

• Uložit – uloží konfigurace importu dat
• Zpět – návrat do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší (smaže) právě zobrazenou konfiguraci
• Nová konfigurace – založí novou konfiguraci
• Vyčistit – vyčistí všechna editační pole

Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ říká začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. Jméno je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-50, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-51(1+50=51).