10.5.7 Editace obchodního psaní se službou Cílené rozesílání obchodního psaní

Pole pro vyhledávání adresáta
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů (v případě pořizování obchodních psaní jsou nabízeni jen adresáti uloženi s příznakem OP)

Tlačítka

• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, v případě pořizování nového adresáta z volby editace obchodního psaní je u adresáta defaultně nastaven příznak obchodní psaní. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést

• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného adresáta
• Seznam – potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, kteří byli uloženi s příznakem OP. Můžete zde provést vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“, „Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli. Založit nového adresáta. A také provést výběr požadovaných adresátů pomocí výběrového zaklikávacího pole nebo akcí „Označ vše“. Takto zvolení adresáti jsou pomocí tlačítka Přenést označené přeneseni do seznamu pořízených obchodních psaní.

V tabulce přehledu adresátů můžete zvolit:

1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• Všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – tento filtr nelze z volby editace obchodního psaní použít

3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Pole pro vyhledávání adresáta

• Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“ nebo „Doplňující údaje“ adresáta.

Akce

• Označ vše – označí všechny adresáty v seznamu
• Zruš označení – zruší označení zvolených adresátů

Tlačítka

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Výběr požadovaných adresátů ze seznamu provedete pomocí výběrového zaklikávacího pole nebo akcí „Označ vše“.
• Vyčistit – potvrzením tlačítka se zruší seznam adresátů zobrazených dle zadaného kritéria (zobrazí se seznam se všemi adresáty uloženými s příznakem OP)
• Přenést označené – zvolení adresáti jsou pomocí tohoto tlačítka přeneseni do seznamu pořízených obchodních psaní.
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování obchodních psaní
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, v případě pořizování nového adresáta z volby editace obchodního psaní je u adresáta defaultně nastaven příznak obchodní psaní, adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů, pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení obchodního psaní, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených OP v příslušné dávce
• Vyčistit – výmaz adresáta pro pořízení obchodního psaní
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání

Při pořizování obchodních psaní se službou Cílené rozesílání obchodního psaní je povinné vyplnění ID zásilky (toto je dále tištěno na adresní štítky), a to ve formátu 13 místného čísla, kdy první čtyři znaky musí souhlasit s technologickým číslem, pro které bylo založeno dané podání. Zásilka bez ID Obchodního psaní je v seznamu zobrazena s chybou.