10.9.1 Konfigurace

> Obchodní psaní > Import dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „obchodní psaní – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat pod názvem Přednastavená konfigurace obchodní psaní. Přednastavená konfigurace nelze dále editovat, nebo odstranit. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby, a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.

Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace

Typ souboru a kódování

• Typ souboru:
  – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru, u položek ZK adresáta, Mobil a Telefon je umožněno importovat číselné hodnot v jednoduchých uvozovkách/apostrofech (nemusí se nastavovat odpovídající formát pole)
  – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko)
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• IČ
• DIČ
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice
• Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace PodáníOnline během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie

Bankovní spojení

• Předčíslí
• Účet
• Banka

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky

Tlačítka

• Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
• Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
• Nová konfigurace
• Vyčistit – vyčistí editační pole