13 Firemní psaní

13.1 Seznam podání
13.2 Nové podání
13.3 Pořízování firemních psaní
13.4 Uzavření podání
13.5 Soupis zásilek
13.6 Import dat pro klienty s platební metodou „Úhrada cen - bezhotovostní kredit“

Nově je umožněno pořizovat produkt Firemní psaní. Tato volba je v aplikaci PodáníOnline umístěna v záložce Zásilky, menu Firemní psaní.

13.1 Seznam podání

> Firemní psaní > Ruční vstup

Volba „Ruční vstup“ je určena pro pořizování firemních psaní. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s prázdným seznamem podání, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.

Pokud je založeno podání zobrazí se v seznamu podání:

Tabulka „Seznam podání“ zobrazuje údaje o rozpracovaných podáních. Můžete si zde:

• vstoupit do podání
• vytvořit nové podání
• pro uzavřené podání tisknout Soupis zásilek
• zvolit třízení založených podání dle údajů v záhlaví tabulky
• zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených podání na stránku

Tabulka Seznam podání
V tabulce můžete zvolit:
1. Jaká podání chcete zobrazit:

• Otevřená podání – zobrazí se pouze otevřená podání
• Všechna podání – zobrazí se otevřená i uzavřená podání pro zadané rozmezí datum „Od“ – „Do“ (automaticky je přednastaven poslední týden). Uzavřená podání lze pouze prohlížet, k vybranému uzavřenému podání lze vytisknout Soupis zásilek. V uzavřených podáních jsou zobrazeny všechny PSČ podacích pošt, které se vztahují k aktuálnímu podacímu místu

2. Třídění podání v seznamu dle:

• Číslo podání
• Podací pošta
• Datum předpokládaného podání
• Počet kusů
• Výplatné (Kč)
• Datum uzavření
• Akce/Stav

3. Počet podání na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Číslo podání
• Podací pošta
• Datum předpokládaného podání
• Počet kusů
• Výplatné (Kč)
• Datum uzavření
• Akce/Stav

Tlačítka

• Nové podání; – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Nové podání“
• Vstup do podání – kliknutím na tlačítko se vstoupí do označeného podání
• Soupis zásilek – klinutím na tlačítko je možné provést tisk této sestavy pro vybrané uzavřené podání (viz kapitola 11.5 Soupis zásilek)
• Smazat – v případě prázdného podání

13.2 Nové podání

> Firemní psaní > Seznam podání > Nové podání

Pro založení nového podání potvrďte tlačítko Nové podání v tabulce „Seznam podání“. Zobrazí se tabulka „Nové podání“.

Tabulka Nové podání
Přednastavené údaje:

• Podací pošta

Údaje, které se zadávají:

• Datum předpokládaného podání – je přednastaveno aktuální datum, popř. může být proveden výběr z kalendáře
• Číslo podání (1 – 99) – povinný údaj
• Zákaznická karta – výběr ze seznamu zákaznických karet, které si uživatel nastavil - viz kap. 4. Pokud je vytvářeno podání se zákaznickou kartou, lze v tomto podání pořizovat pouze produkty, které lze podat se zákaznickou kartou viz kapitola 23.2.

Tlačítka

• Uložit – uloží zadané údaje a přesměruje do tabulky pro pořizování firemních psaní (u firemních psaní není používán princip dávek)
• Zpět – návrat do tabulky „Seznam podání“ bez uložení zadaných dat

13.3 Pořizování firemních psaní

Kliknutím na tlačítko Vstup do podání (nebo jste přesměrováni při zakládání podání) vstoupíte do zvoleného podání, zde můžete pořizovat počty kusů firemních psaní. V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:

• Podací pošta – údaj nadefinovaný v nastavení uživatele
• Datum podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Číslo podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Zákaznická karta – údaj nadefinovaný při založení nového podání

Zobrazené údaje:
Rozdělení podle hmotnostních stupňů

• Hmotnostní stupeň
• Počet kusů ekonomicky – zde lze pořídit počet firemních psaní ekonomicky k jednotlivým hmotnostním pásmům
• Počet kusů prioritně – zde lze pořídit počet firemních psaní prioritně k jednotlivým hmotnostním pásmům
• Celkem ks ekonomicky – je vypočteno na základě zadaných kusů v jednotlivých hmotnostních pásmech
• Celkem ks prioritně – je vypočteno na základě zadaných kusů v jednotlivých hmotnostních pásmech

Rozdělení podle zón

• Zóna – rozděleno na Zóna I, Zóna II a Zóna III
• Počet kusů ekonomicky – zde lze pořídit počet firemních psaní ekonomicky k jednotlivým zónám
• Počet kusů prioritně – zde lze pořídit počet firemních psaní prioritně k jednotlivým zónám
• Celkem ks ekonomicky – je vypočteno na základě zadaných kusů v jednotlivých zónách
• Celkem ks prioritně – je vypočteno na základě zadaných kusů v jednotlivých zónách

• Ceníkové výplatné celkem – je vypočteno na základě zadaných kusů v jednotlivých hmotnostních pásmech

Pozn. Celkový počet kusů ekonomicky pořízených v hmotnostních stupních musí souhlasit s celkovým počtem kusů ekonomicky pořízených v zónách.

Pozn. Celkový počet kusů prioritně pořízených v hmotnostních stupních musí souhlasit s celkovým počtem kusů prioritně pořízených v zónách.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko se provede uložení počtu jednotlivých firemních psaní a výpočet ceníkového výplatného
• Vyčistit – kliknutím na tlačítko se vymažou počty pořízených kusů firemních psaní
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání

13.4 Uzavření podání

> Firemní psaní > Seznam podání > Uzavřít

Pokud je dané podání připraveno k uzavření, zobrazí se tlačítko Uzavřít. Po uzavření podání je zpřístupněno tlačítko Soupis zásilek viz 11.5.Soupis zásilek

13.5 Soupis zásilek

Tato volba umožňuje provést vytištění nebo uložení Soupisu zásilek firemních psaní k pořízeným firemním psaním, tisk lze provádět pouze pro uzavřená podání. Po použití tlačítka Soupis zásilek se otevře okno „Stažení souboru“, kde si můžete zvolit, zda chcete soubor uložit nebo vytisknout

13.6 Import dat pro klienty s platební metodou „Úhrada cen – bezhotovostní Kredit“

V menu Firemní psaní je nově umožněno, pro klienty s platební metodou „Úhrada cen – bezhotovostní Kredit“, do podání data importovat ve formátu CSV a TXT. V případě importu těchto produktů není možno využít vlastní konfiguraci.

Pokud je seznam podání prázdný je seznam souborů prázdný bez možnosti importu souboru. Pokud je založeno podání je možno provádět import. Tzn., uživatel musí vždy nejprve založit podání.

Pro import souboru se zásilkami klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import. Pro import souboru kliknete na tlačítko Import CSV nebo Import TXT. Naimportované údaje lze dále editovat pomocí ručního vstupu.

Počet souborů na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Stav:
  – ikona indikuje, že import souboru proběhl v pořádku,
  – ikona indikuje probíhající import, nově je umožněno import zastavit- k tomuto účelu slouží ikona “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Akce/Stav. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována.
  – ikona indikuje, že import souboru neproběhl v pořádku, u importu je zobrazena ikona s chybovým protokolem (viz Číselník chyb vyskytujících se v importovaných „FP“ souborech) – takto zobrazen i probíhající import
• Název souboru
• Datum přenosu
• Akce/Stav

Tlačítka

• Procházet – tlačítko pro výběr souboru pro import – zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“
• Import CSV – tlačítko pro import souboru ve formátu *.csv, je aktivní až po výběru souboru
• Import TXT – tlačítko pro import souboru ve formátu *.txt, je aktivní až po výběru souboru
• Aktualizovat – tlačítko pro aktualizaci stavů importu a podání

Číselník chyb vyskytujících se v importovaných „FP“ souborech

13.6.1 Formát datového souboru

Poznámka: Pro import Obyčejných psaní a Firemních psaní je struktura datového souboru totožná.

Číselník produktů