14.5 Pořizování zásilek

Kliknutím na řádek dávky v seznamu dávek do této dávky vstoupíte a můžete zde pořizovat zásilky. Vytvořit novou dávku lze kliknutím na tlačítko „Nová dávka“.

V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:
Technologické číslo – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Podací pošta – údaj nadefinovaný v nastavení uživatele
Datum podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Číslo podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Číslo dávky/uzávěru – údaj se generuje automaticky
Přepravní obal – údaj nadefinovaný při založení nové dávky
Produkt – údaj nadefinovaný při založení nové dávky
Hmotnost obalu – údaj nadefinovaný při založení nové dávky

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:

Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Vybrané
• Typ
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• ID zásilky
• Služby

Počet zásilek na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

14.5.1 Editace zapsané zásilky (s čárovým kódem)

Údaje, které musíte zadat:

Pole pro vyhledávání adresáta

Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů

Tlačítka

• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného adresáta

V tabulce přehledu adresátů můžete zvolit:
1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa. Při této volbě zobrazení je také umožněno pracovat s již vytvořenými složkami adresátů.
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• Všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – chybné

3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Pole pro vyhledávání adresáta

Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“ nebo „Doplňující údaje“ adresáta.

Tlačítka

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Pro výběr adresáta ze seznamu klikněte na řádek s požadovaným adresátem.
• Vyčistit – potvrzením tlačítka se zruší seznam adresátů zobrazených dle zadaného kritéria (zobrazí se seznam se všemi adresáty)
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování zásilek
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů, pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést. Pozn. Adresát musí mít v údaji „Stát“ zvolenou hodnotu, odpovídající zemi, pro které jsou CSG zásilky pořizovány.

Je-li u adresáta zobrazena červená ikona, tj. adresní údaje obsahují chybná data, nelze tohoto adresáta použít při pořizování zásilky.

• Typ
  Vybírá se typ zásilky – pokud lze.
  
• Hmotnost
  Do pole se zadává hmotnost zásilky. Provádí se kontrola na max. povolenou hmotnost dle platných Poštovních podmínek.
  
• Udaná cena
  Do pole se zadává částka udané ceny. Měna udané ceny je u vnitrostátních i mezinárodních zásilek vždy v CZK. Provádí se kontrola na max. povolenou udanou cenu dle platných Poštovních podmínek.
  
• Měna
  Měna udané ceny se nabídne dle platných Zahraničních podmínek příslušné země (např. USD nebo EUR).
  
• Dobírka
  Do pole se zadává částka dobírky. Pole je přístupné až po volbě příslušného druhu sl. Dobírka. U zásilek do zahraničí (s jinou měnou než CZK) je umožněno zadávat částku dobírky včetně desetinných míst.
  
• Id zásilky
  Čárový kód zásilky. Můžete údaj vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se vygeneruje automaticky v rámci číselné řady přidělené uživateli k danému typu zásilky.
  
• VS
  Do pole se uvádí variabilní symbol.
  
• Poznámka - interní
  Do pole se uvádí interní poznámka podavatele.
  
• MRN
  Do pole se uvádí MRN kód.
  
• Doplňkové služby
  Povolené služby k zásilce. Podle zadaného typu produktu se zobrazí pouze ty služby, které je možné v rámci tohoto produktu zvolit. U každé služby je zobrazeno zaškrtávací pole pro výběr. Je-li některá služba u daného produktu povinná, automaticky se přednastaví již zvolená.
  

V aplikaci je umožněno k zásilkám pořizovat i data k celním prohláškám.
U listovních zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce, pokud má zásilka zadánu zároveň doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD .

U balíkových zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce – bez ohledu na doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD . Pokud jsou zásilky směrovány do zemí bez povinnosti vyplnění celní je rovněž umožněno pořídit data k celní prohlášce. Pokud je již vybrán jeden z parametrů/položek celní prohlášky, jsou dále uplatněny stejné kontroly, jako u povinně vyplňovaných celních prohlášek. U zásilek, kde jsou pořizována data celních položek je povinné vyplnění hmotnosti.

Nové položky k celním prohláškám při pořizování dat k zásilce:

• Kategorie zásilky – zobrazen dropdown s výběrem možných kategorií“. U zásilek typu MZ EMS, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění dat celní prohlášky a mají zároveň zadánu dopl. sl. „Dokument MZ“ je přednastavena kategorie zásilky „Dokumenty“, kterou a nelze ji změnit.:
  • Dárek
  • Dokumenty
  • Obchodní vzorek
  • Vrácené zboží
  • Jiné
  • Obchodní zboží
• Měna celní hodnoty – zobrazen dropdown s výběrem měn, vždy je defaultně nastaven řádek s textem „Vyberte“, výběr je povinný.
• Poznámka – toto pole se zpřístupní, jen pokud byla vybrána kategorie zásilky „Jiné“, umožněno zadat 100 alfanumerických znaků

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených zásilek v příslušné dávce
• Aktualizovat – kliknutím na tlačítko provedete aktualizaci stránky
• Vyčistit – výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky. Po výmazu dat zůstává přednastaven údaj v poli „Typ“
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání

Po vyplnění dat k zásilce a potvrzení tlačítkem „Uložit“, je zobrazeno informativní hlášení a nové tlačítko „Data celní prohlášky“.

Toto tlačítko přesměruje uživatele na stranu Data celní prohlášky. V této pořizovací tabulce je povinné vyplnění všech zobrazených položek:

• Množství - povoleno zadání max. 2 numerických znaků
• Hmotnost položky - čistá hmotnost, povoleno zadání pouze numerických znaků ve formátu xxxxx,xxx
• Celní hodnota položky - povoleno zadání pouze numerických znaků 15x,xx
• Tarifní kód - povoleno zadání 6 alfanumerických znaků
• Země původu – dropdown s možností výběru požadované země – přednastavena hodnota „Česká republika (CZ)“
• Popis celního obsahu – povoleno zadání max. 30 alfanumerických znaků

K jedné zásilce je umožněno pořídit maximálně 20 položek obsahu zboží. Pro smazání položek je nutné provést jejich výběr pomocí zaškrtávacího pole nebo volbou „Označit.“, kdy je následně provedeno kliknutí na tlačítko „Smazat označené“. Po kliknutí na tuto volbu budou vybrané položky odstraněny ze seznamu.

Možná nastavení v menu „Data celní prohlášky“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Vybrané
• Pořadí
• Množství
• Hmotnost položky
• Celní hodnota položky
• Země původu
• Popis celního obsahu

2. Počet položek na stránku:

• 5, 10, 15, 20

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
• Můžete zde: – Označ vše
  – Zruš označení
• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených položek obsahu
• Smazat označené – smaže vybrané položky
• Vyčistit
• Zpět – kliknutím na tlačítko provedete návrat zpět do dávky s pořízenými zásilkami

14.5.2 Seznam pořízených zásilek

V seznamu jsou zobrazeny vždy jen ty zásilky, které byly pořízené/importované v této dávce. Pokud je při pořizování zásilek zásilka označena jako chybová (červená ikona s vykřičníkem), je nutné takovou větu opravit nebo smazat. Pokud požadujete větu opravit, kliknutím na daný řádek se pořízené údaje zobrazí ve vrchní části obrazovky.

Zobrazené údaje

• Stav – stav zásilky je zobrazen pomocí ikony:
  Červená ikona – je zobrazena u zásilek obsahujících chybná data. Takovou zásilku musíte opravit, aby mohla být dál zpracována.
  Zelená ikona – je zobrazena u zásilek, které jsou pořízeny bez chyb
• Políčko pro zaškrtnutí – kliknutím na toto políčko označíte zásilky, které chcete smazat nebo k nim vygenerovat AŠ
• Typ – typ zásilky (výběr ze seznamu povolených typů zásilek)
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• Id zásilky
• Služby – zkratky služeb pořízených u zásilek
• Ikona pro zobrazení historie zásilky – ikona je zobrazena pouze při prohlížení zásilek uzavřeného podání
• Ikona PDF – pouze informativní, že formulář pro tisk byl již vygenerován (ikona je zobrazena pouze v otevřeném podání)

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Typ
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• ID zásilky
• Datum pořízení
• Služby

2. Počet zásilek na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
• Můžete zde: – Označ vše
  – Zruš označení
  – Označ vše na akt. stránce
• Další akce – kliknutím na šipku zobrazíte seznam akcí, které můžete provést. Můžete zde:
  – Smazat označené
  – Generování tisku označených

14.5.3 Tisk na adresní štítky

Pořízené údaje k zásilce je možné tisknout na vybraný formulář. Zásilky, ke kterým mají být vytištěna data na zvolený formulář, je nutné zatrhnout v zaškrtávacím poli. Následně se vybere ze seznamu na poli „Další akce“ volba „Generování tisku označených“.

Po označení zásilek a výběru volby „Generování tisku označených“ se zobrazí tabulka „Volby tisku“, kde uživatel vybere tiskárnu ze seznamu povolených tiskáren (nastaveno v menu „Nastavení“ – „Tiskárny“) a dále formulář ze seznamu formulářů povolených pro vybraný druh zásilky, pokud nejsou uloženy žádné vlastní vybrané formuláře pro tisk. Pokud jsou již uloženy nějaké vlastní vybrané formuláře pro tisk, jsou zobrazeny jen ty (opět je prováděna kontrola na povolené formuláře pro jednotlivé druhy zásilek).

Tlačítka

• Zpět – klinutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky pro pořizování zásilek
• Tisk – po kliknutí na tlačítko se otevře okno „Stažení souboru“, kde si můžete zvolit, zda chcete soubor uložit nebo vytisknout

Tlačítka

• Otevřít – kliknutím na tlačítko se otevře Adobe Reader s formulářem ve formátu pdf k vytištění
• Uložit – kliknutím na tlačítko se otevře okno pro výběr úložiště dokumentu
• Storno – kliknutím na tlačítko se zruší tabulka „Stažení souboru“

Tisk formulářů – je proveden z programu Adobe Reader ve volbě Soubor – Tisknout. Zobrazí se obrazovka pro výběr tiskárny a nastavení parametrů.

Pozn. Pro každý typ consignmentové zásilky je určen samostatný formulář – dle daného typu.

14.5.4 Oprava chybné zásilky

Chcete-li zásilku opravit, kliknutím na příslušný řádek v Seznamu pořízených zásilek přenesete údaje o zásilce zpět do pořizovací masky, kde je možné potřebné údaje upravit. Po provedení oprav je třeba potvrdit tlačítko „Uložit“.

14.5.5 Smazání zásilky

Chcete-li zásilku smazat, musíte ji v Seznamu pořízených zásilek nejprve označit kliknutím v zaškrtávacím poli. Potom ve volbě „Další akce“ vedle tlačítka Uložit vyberte akci „Smazat označené“.

14.5.6 Editace nezapsaných zásilek (bez čárového kódu)

Po vstupu do dávky s nezapsaným typem zásilek, zde můžete pořizovat počty kusů dle jednotlivých hmotnostních stupňů popř. typu.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko se provede uložení počtu jednotlivých kusů
• Vyčistit – kliknutím na tlačítko se vymažou počty pořízených kusů
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání
• Soupis zásilek – zobrazeno v uzavřeném podání – vygeneruje tiskovou sestavu