14.9 Export dat

> Consignment > Export dat

Ve volbě „Export dat“ můžete provést export dat o zásilkách do souboru. Nejprve je nutné zadat parametry pro export:

• Stavy zásilek – kliknutím na šipku zobrazíte seznam pro výběr zásilek dle jejich stavu, které si přejete exportovat:
  • Všechny
  • Podané v PodáníOnline
  • Podané na podací poště
  • V přepravě
  • Připravené k dodání
  • Doručené
  • Uložené
  • Doslané
  • Chybně směrované
  • Vrácené
  • Vrácené zpět podavateli
  • Stavy zásilek do zahraničí
  • Vyšlé z evidence
  • Uložené s neukončenou historií
• Datum od
• Datum do
• Technol. číslo
• Typ zásilky – kliknutím na šipku zobrazíte seznam pro výběr (zobrazí se seznam typů zásilek)
• Vybrané stavy
  – za zvolené období
  – za zvolené období včetně historie za toto období
  – za zvolené období včetně celé historie
• Výběr konfigurace
• Formát souboru – Sešit Microsoft Excel (*.xls) – pokud je vybrán tento formát souboru, musí být ve zvolené konfiguraci nejvyšší hodnota sloupce max. 255, v případě nadefinovaného většího pořadí sloupců bude exportovaný soubor prázdný
  – Text (pevná délka věty) (*.txt)
  – CSV (oddělený středníkem) (*.csv)

Tlačítka

• Export – tlačítko pro export dat

Po kliknutí na tlačítko se otevře okno „Stažení souboru“, kde si můžete zvolit, zda chcete soubor otevřít nebo uložit.

Tlačítka

• Otevřít – kliknutím na tlačítko se otevře program (Excel nebo textový editor) se seznamem exportovaných zásilek
• Uložit – kliknutím na tlačítko se otevře okno pro výběr úložiště zásilek
• Storno – kliknutím na tlačítko se zruší tabulka „Stažení souboru“

14.9.1 Struktura exportovaného souboru

• Excel, CSV
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto:

• TXT
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto:

* Přehled stavů zásilek je uveden v kapitole 8.13.4 Přehled stavů zásilek..

14.9.2 Konfigurace exportu

Zásilky > Export dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Zásilky-Export dat-Konfigurace“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro export dat pod názvem Přednastavená konfigurace exportu zásilek, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pro nastavení konfigurace exportu zásilek klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Export zásilek“. Zobrazí se tabulka „Export dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“. Zde nastavené konfigurace se dále nabízí i v konfiguracích z uzavřeného podání.

Tabulka Export dat-konfigurace
Zde je možno vyplnit, které položky mají být obsahem exportovaného souboru a v jakém pořadí.
Název konfigurace

Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí – lze si zaškrtnutím políčka zvolit, která konfigurace bude nastavena jako výchozí pro export v tabulce „Export adresátů“

Typ souboru a kódování

• Typ souboru
  – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
  – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF 16

Technol. Číslo
PSČ stavu
Datum
PSČ adr.provozovny
Stav
PSČ ukl. provozovny

Osobní údaje

• Číslo adresáta
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. Narození
• Doplňující údaje
• Subjekt
• IČ
• DIČ

Adresa

• Obec
• Ulice
• PSČ
• Část obce
• č. popisné
• Stát
• č. orientační

Kontakty

• Telefon
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky
• Udaná cena
• Dobírka
• MRN kód
• Typ zásilky
• VS
• Poznámka interní
• Hmotnost
• Doplň. služby
• Třída zásilky

Tlačítka

• Uložit – uloží konfigurace exportu dat
• Zpět – návrat do tabulky „Export dat“
• Zrušit konfiguraci – zruší (smaže) právě zobrazenou konfiguraci
• Nová konfigurace – založí novou konfiguraci
• Vyčistit – vyčistí všechna editační pole

V případě ukládání nové konfigurace ve formátu TXT probíhá kontrola jednotlivých položek na zadané rozmezí – musí souhlasit počet znaků definovaných k jednotlivým položkám.