16.7 Import dat

Tabulka „Přehled importovaných souborů“ zobrazuje údaje o importovaných souborech. Můžete zde provést import souborů ve formátu csv nebo txt.

Pokud probíhá zpracování předchozího importu, objeví se tato hláška:

Tlačítka

• OK
• Zrušit

Tabulka Přehled importovaných souborů
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění v seznamu podle:

• Soubor
• Vět celkem
• Stav
• Datum importu/Předp. ukonč. zpracování
• Uživatel
• Datum založení
• Číslo seznamu

2. Počet souborů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Soubor – název souboru
• Vět celkem – počet přenášených vět souboru
• Stav – zobrazení stavu přenosu dat
• Datum importu/Předp.ukonč. zpracování – do doby ukončení importu je zde zobrazeno předpokládané ukončení importu, poté je zobrazeno skutečné datum ukončení přenosu souboru
• Uživatel – identifikace uživatele aplikace, který provedl přenos souboru
• Datum předpokládaného podání – datum založeného podání
• Číslo podání – identifikace podání, do kterého proběhl import
• Číslo seznamu – identifikace seznamu, do kterého proběhl import

Storno probíhajícího importu
Probíhající import je umožněno v aplikaci POL zastavit. K tomuto účelu slouží ikona „STOP “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Protokol o zpracování souboru. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována. Po zastavení importu je v tabulce Přehled importovaných souborů ve sloupci „Stav“ zobrazeno informativní hlášení „Zpracování ukončeno – import přerušen uživatelem“.

Protokol o zpracování souboru
Kliknutím na ikonu se zobrazí (v novém okně) protokol o zpracování importovaného souboru. Zde je uvedeno číslo řádku, na kterém se chyba vyskytla, ID číslo zásilky, dále informace o tom, zda byl řádek přijat ke zpracování a popis chyby (výpis jednotlivých chyb je dále uveden v kapitole 20.5 Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech). V případě zastavení importu uživatelem je vždy zobrazen chybový protokol s informací, na kterém řádku v souboru a který uživatel provedl zastavení importu.

Tlačítka

• Procházet – tlačítko pro výběr souboru pro import – zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“
• Výběr konfigurace – zobrazí všechny nadefinované konfigurace
• Import CSV – tlačítko pro import souboru ve formátu „csv“
• Import TXT – tlačítko pro import souboru ve formátu „txt“
• Konfigurace – zobrazí tabulku pro konfiguraci ve formátu „csv“ a „txt“
• Aktualizovat – tlačítko pro aktualizaci stavů importu

Pro import souboru se zásilkami klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import. Následuje výběr požadované konfigurace. Pro import souboru ve formátu „csv“ a „txt“ oddělený středníkem kliknete na tlačítko Import CSV. Pro import souboru „K*.*“ nebo jiného souboru ve formátu „txt“ kliknete na tlačítko Import TXT.

Po kliknutí na tlačítko pro import se zobrazí okno s tabulkou „Seznam podání“, ve kterém provedete výběr úložiště importovaného souboru. Zásilky z importovaného souboru můžete uložit:

Soubor se po importu zobrazí v tabulce „Přehled importovaných souborů“, ve které je ve sloupci „Stav“ zobrazena aktuální fáze zpracování dat z importovaného souboru. Je-li v tomto sloupci zobrazen stav „Ukončení zpracování“, jsou zásilky z importovaného souboru zobrazeny ve vybrané dávce a adresáti z importovaného souboru jsou zobrazeni v tabulce „Přehled adresátů“ (viz kapitola 7.1 Přehled adresátů). Pro zobrazení chyb, které mohly nastat při zpracování importovaného souboru, slouží „Protokol chyb v souboru“.

16.7.1 Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Zásilky – Příprava seznamů odpovědních zásilek – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace zásilek. Přednastavená konfigurace zásilek nelze dále editovat, nebo odstranit. Dále je zde umožněno využít i přednastavenou konfiguraci s názvem Import exportovaných dat-zásilky, která vychází z pořadí sloupců v Přednastavené konfiguraci exportu zásilek, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pokud již byla konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako Konfigurace č.1. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.

Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace

Typ souboru a kódování

• Typ souboru:
  • CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
  • TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru, při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována rozmezí znaků „Od“ „Do“ pro import souboru „K“ od podavatele
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat.narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• IČ
• DIČ
• Zákaznická karta
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice – v případě, kdy podavatel importuje zásilku typu NP - „Balík Na poštu“, nemusí importovaný soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“ – údaj je do pole ulice přiřazován automaticky, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ
• č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace POL během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky
• Typ zásilky – v případě, že není zvoleno Generování ID čísla pro konkrétní typ zásilky, je nutné v importovaném souboru vždy uvést samostatně údaj o typu zásilky.

Generovat

• Generovat ID – políčko zaškrtnete v případě, nejsou-li zásilky v importovaném souboru označeny ID číslem. Aplikace během importu dat vygeneruje ke každé zásilce ID číslo.
• Technologické číslo
• Typ – vyberete typ zásilek v importovaném souboru

Tlačítka

• Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
• Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
• Nová konfigurace
• Vyčistit – vyčistí editační pole

POZN.: KAŽDÝ ZNAK ENTER, JE PŘI IMPORTU V APLIKACI PODÁNÍONLINE INTERPRETOVÁN JAKO KONEC DATOVÉHO ŘÁDKU.

Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ určuje začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. ID zásilky je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-13, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-14(1+13=14).