17.5 Pořizování poukázek

Kliknutím na řádek dávky v seznamu dávek do této dávky vstoupíte a můžete zde pořizovat poukázky. Vytvořit novou dávku lze kliknutím na tlačítko Nová dávka.

V horní části obrazovky jsou přednastavený údaje:

• Technol. číslo – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Účet 1 – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Účet 2 – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Datum podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Číslo podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
• Číslo dávky – údaj se generuje automaticky

17.5.1 Editace poukázky

Údaje, které musíte zadat:
Adresát
Pole pro vyhledání adresáta

• Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů

Tlačítka

• Nový – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace poukázky použijte tlačítko Přenést
• Opravit – potvrzením tlačítka můžete provést změnu zvoleného adresáta. Zobrazí se tabulka změna nastavení adresáta (viz kapitola 7.4. Změna nastavení adresáta). Pro uložení opraveného adresáta klikněte na tlačítko Uložit . Pro přenesení opraveného adresáta do editace poukázky použijte tlačítko Přenést
• Seznam – potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, ve které můžete provést výběr požadovaného adresáta kliknutím na řádek nebo vyhledání či založení nového adresáta

        V tabulce můžete zvolit:
        1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

        2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – chybné

        3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

        4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Práce s vytvořenými složkami adresátů, hromadné pořizování poukázek B pro zvolenou skupinu adresátů
Ve volbě „Seznam“ je umožněno zvolit více adresátů, ke kterým lze následně pořídit poukázky B o stejných parametrech. Volbu adresátů lze provést:

• Zakliknutím požadovaných adresátů přímo ve volbě Seznam a následným potvrzením tlačítka „Přenést označené“
• Volbou požadované složky adresátů, jejich zakliknutí ručně, případně prostřednictvím volby „Označit vše“ a následným potvrzením tlačítka „Přenést označené“

Po potvrzení tlačítka „Přenést označené“ je zobrazena pořizovací maska Poukázek B. Zde je standardně provedena editace požadované částky a doplňkových služeb.

Po potvrzení tlačítka „Uložit“ se zobrazí informativní hlášení o právě probíhajícím hromadném pořizování poukázek B, vždy je zobrazen počet poukázek, které ještě zbývá pořídit. Pro průběžnou kontrolu stavu probíhajícího hromadného pořízení je možno použít tlačítko „Aktualizovat“. Po jeho potvrzení dojde k zobrazení již pořízených poukázek a aktualizaci zbývajícího počtu poukázek k pořízení v informativním hlášení.

Poznámka: Při tomto způsobu hromadného pořizování poukázek lze pro zvolenou skupinu adresátů pořídit pouze poukázky o identických parametrech. Pro poukázky B není standardně možné zvolit adresu typu Na poštu.

Pole pro vyhledávání adresáta

• Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“, „Doplňující údaje“ nebo adresy adresáta

Tlačítka v zobrazeném Přehledu adresátů

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Pro výběr adresáta ze seznamu klikněte na řádek s požadovaným adresátem.
• Vyčistit – tlačítko slouží pro návrat do původně zobrazeného „Přehledu adresátů“
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování poukázek
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace poukázky použijte tlačítko Přenést

Je-li u adresáta zobrazena červená ikona, tj. adresní údaje obsahují chybná data, nelze tohoto adresáta použít při pořizování poukázky. Při výběru adresáta s červenou ikonou se zobrazí upozorňující hlášení: „Neplatná adresa, adresáta nelze použít!“. Opravu chybných údajů provedete změnou nastavení adresáta, viz kapitola 7.4. Změna nastavení adresáta

• Typ
  Na poli „Typ“ je přednastaveno Pk B.
• Částka
  Do pole se zadává částka poukázky.
• Měna
  Na poli „Měna“ je přednastaveno CZK.
• Termín výplaty
  Do pole zadávejte datum v případě, že byla zvolena služba „Nevyplácet před“. Datum nesmí být nižší než datum podání a vyšší než datum platnosti Pk. V kalendáři je umožněno zadat termín výplaty maximálně 365 dní od aktuálního data.
• Specifikace adresáta
  Do pole lze zadat rodné číslo adresáta bez lomítka (max. počet znaků je 10).
• Zpráva pro adresáta
  Do pole lze zadat zprávu pro adresáta (max. počet znaků je 60).
• Ceníkové výplatné
  Je zobrazeno celkové ceníkové výplatné k poukázce B
• Doplňkové služby
  Jsou zobrazeny doplňkové služby pro Pk B – zaškrtávací pole pro výběr.
• Odpočet ceny služby
  Zaškrtnuté pole umožňuje automatické odečtení poukázečného od poukazované částky. Takto upravená částka je v seznamu pořízených poukázek zobrazena tučně a kurzívou spolu s informativní bublinou, kde je uvedena původní poukazovaná částka.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení poukázky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených poukázek v příslušné dávce
• Vyčistit – výmaz údajů z polí určených pro pořízení poukázky
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko provedete návrat do tabulky „Seznam podání“

17.5.2 Seznam pořízených poukázek

Vstoupíte-li do nově založené dávky, seznam neobsahuje žádné pořízené poukázky – je zobrazeno hlášení: „Nebyl nalezen žádný záznam“.

V seznamu jsou zobrazeny pořízené poukázky jedné dávky. Pokud požadujete větu pořízené Pk B opravit, klikněte na daný řádek, následně se pořízené údaje zobrazí v horní části obrazovky. Pokud požadujete větu vyřadit z dané dávky, máte možnost takovou poukázku přesunout do tzv. nezařazených poukázek, které lze následně přiřadit jinému podání a opravit nebo vymazat.

Zobrazené údaje

• Stav – stav poukázky je zobrazen pomocí ikony:
  • Červená ikona je zobrazena u poukázek obsahujících chybná data. Takovou poukázku musíte opravit, aby mohla být dál zpracována (podána) nebo smazat nebo přeřadit do jiné dávky/nezařazených
  • Zelená ikona je zobrazena u poukázek, které jsou pořízeny bez chyb
• Políčko pro zaškrtnutí – kliknutím na toto políčko označíte poukázky, které chcete přesunout do jiné dávky/nezařazených nebo je vymazat
• Adresát
• Částka
• Termín výplaty
• Zpráva pro adresáta
• Ceníkové výplatné
• Služby

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“
1. Třídění poukázek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Vybráno
• Adresát
• Částka
• Termín výplaty
• Zpráva pro adresáta
• Ceníkové výplatné
• Datum
• Služby

2. Počet poukázek na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených poukázek. Lze zvolit:
  • Označ vše
  • Zruš označení
  • Označ vše na akt. stránce
• Další akce – kliknutím na šipku zobrazíte seznam akcí, které můžete provést. Můžete:
  • Smazat označené
  • Označené přesunout do jiné dávky/nezařazených

17.5.3 Oprava chybné poukázky

Chcete-li poukázku opravit, kliknutím na příslušný řádek v Seznamu pořízených poukázek přenesete údaje o poukázce zpět do pořizovací masky, kde je možné potřebné údaje upravit. Po provedení opravy se údaje do tabulky pořízených Pk B přenesou kliknutím na tlačítko „Uložit“.

17.5.4 Přesun poukázky

Poukázky z jedné dávky můžete přesunout do jiné dávky/podání nebo do nezařazených. Poukázky, které chcete přesunout, musíte nejprve v Seznamu pořízených poukázek označit kliknutím v zaškrtávacím poli. Potom ve volbě „Další akce“ vyberte akci „Označené přesunout do jiné dávky/nezařazených“. Zobrazí se tabulka „Seznam podání“. Chcete-li poukázky přesunout do nezařazených, klikněte na tlačítko Nezařazené. Chcete-li poukázky přesunout do jiné dávky, vyberte kliknutím na řádek v seznamu podání příslušné podání a následně dávku, do které chcete poukázku přesunout. Chcete-li poukázku přesunout do nové dávky nebo nového podání, musíte nejprve kliknutím na tlačítko Nové podání vytvořit nové podání a kliknutím na tlačítko Nová dávka vytvořit novou dávku.

Pozn. Při přesunu je nastavena kontrola na položku „Termín výplaty“, které musí být v rozmezí maximálně 365 dní od aktuálního data. Poukázka je přesunuta, ale je označena jako chybná (červeně) a je zobrazeno informativní hlášení „Zvolené datum výplaty je mimo povolené rozmezí 365 dní“.

17.5.5 Smazání poukázky

Chcete-li poukázku smazat, musíte ji v Seznamu pořízených poukázek nejprve označit kliknutím v zatrhávacím poli. Potom ve volbě „Další akce“ vyberte akci „Smazat označené“.