14 Consignment

14.1 Seznam podání
14.2 Nové podání
14.3 Seznam dávek/souborů
14.4 Nová dávka
14.5 Pořizování zásilek
14.6 Uzavření dávky
14.7 Uzavření podání
14.8 Import dat
14.9 Export dat
14.10 Prohlížení zásilek

Pro podavatele, kteří mají sjednánu smlouvu k zásilkám typu Consignment je v menu Zásilky – Consignment umožněno ručně pořizovat, importovat nebo přenášet data ve formátu XML. K takto pořízeným zásilkám je umožněno také pořizovat data celních prohlášek či tisknout adresní štítky a dále také si prohlížet či exportovat jejich data.

14.2 Nové podání

> Consignment > Ruční vstup > Seznam podání > Nové podání

Pro založení nového podání potvrďte tlačítko Nové podání v tabulce „Seznam podání“. Zobrazí se tabulka „Nové podání“.

Tabulka Nové podání

Přednastavené údaje:

• Podací pošta

Údaje, které musíte zadat:

• Technol. číslo – výběr ze seznamu technologických čísel, které jsou pro uživatele dostupné při podávání CSG zásilek
• Země – výběr ze seznamu zemí, do kterých je umožněno uživateli pro dané technol. číslo zasílat CSG zásilky
• Datum předpokládaného podání – je přednastaveno aktuální datum, popř. může být proveden výběr z kalendáře
• Číslo podání – 1-99
• Chci předat pouze UNI soubor -– indikace, zda chce uživatel přenášet UNI soubor ze svého systému (v případě výběru cílové země Ukrajina je indikace automaticky zvolena a nejde změnit – zde je umožněno pouze předání UNI souboru – stávající stav)

Tlačítka

• Uložit – uloží zadané údaje – zobrazí se tabulka „Seznam podání“ s nově založeným podáním
• Zpět – návrat do tabulky „Seznam podání“ bez uložení zadaných dat

14.3 Seznam dávek/Souborů

> Consignment > Ruční vstup > Seznam dávek/Souborů

Kliknutím na příslušný řádek v tabulce „Seznam podání“ je provedena volba požadovaného podání. Pro podání, které bylo vytvořeno bez indikace předání UNI souboru lze vytvořit novou dávku - potvrzením tlačítka „Nová dávka“. Pokud pro vybrané podání již byla nějaká dávka založena, zobrazí se v tabulce „Seznam dávek“. Do již vytvořené dávky otevřeného podání lze pořizovat zásilky typu, pro který byla dávka založena. Vstoupit do dávky lze kliknutím na řádek v seznamu dávek. Rozpracovanou dávku lze ukončit potvrzením tlačítka „Uzavřít“. Pro jedno podání lze vytvořit více dávek. V dávce uzavřeného podání lze zásilky pouze prohlížet nebo k nim dodatečně provést tisk na adresní štítky. Pro podání, které bylo vytvořeno s indikací předání UNI souboru, lze přenášet soubory vytvořené ve vlastním systému uživatele - potvrzením tlačítka „Procházet“ je umožněno soubor vybrat a tlačítkem „Přenos souboru“ dojde k jeho načtení.

V tabulce „Seznam dávek“ můžete:

• v případě otevřeného podání bez indikace přenos UNI souboru kliknutím na řádek s požadovanou dávkou vstoupit do této dávky a pokračovat v pořizování zásilek
• v případě otevřeného podání s indikací přenos UNI souboru provést přenos požadovaného souboru
• v případě uzavřeného podání kliknutím na řádek s požadovanou dávkou vstoupit do této dávky a prohlížet zásilky
• založit novou dávku
• uzavřít rozpracovanou dávku
• zvolit třízení založených dávek dle údajů v záhlaví tabulky
• zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených dávek na stránku

Tabulka Seznam dávek/souborů

V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění dávek v seznamu podle:

• dávek v seznamu podle:
• Stav
• Dávka/Uzávěr
• Operátor
• Typ produktu
• Přepravní obal

souborů v seznamu podle:

• Uživatel
• Název souboru
• Datum přenosu
• Akce

2. Počet dávek/souborů na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje položky „Stav“:
Stav – ikona, v jakém stavu se dávka nachází:

• žlutá ikona – dávka je připravena k uzavření nebo ke smazání (pokud neobsahuje žádnou zásilku)
• červená ikona – dávka obsahuje chybné data
• zelená ikona – dávka již byla uzavřena

Tlačítka

• Nová dávka – kliknutím vytvoříte novou dávku
• Uzavřít – kliknutím uzavřete dávku
• Smazat – kliknutím smažete dávku, ale pouze pokud neobsahuje žádné zásilky

Pokud dávka obsahuje chybná data, lze tato data v rámci dané dávky opravit. Do již vytvořené dávky, i v případě, že byla označena jako uzavřená, ale současně nebylo uzavřeno podání, lze opakovaně vstoupit a pořizovat další zásilky.

14.4 Nová dávka

> Consignment > Ruční vstup > Seznam dávek > Nová dávka

Pro podání založené bez indikace předání UNI souboru lze zakládat nové dávky - potvrďte tlačítko Nová dávka v tabulce „Seznam dávek/uzávěrů“.

Tabulka nové podání

Údaje, které musíte zadat:

• Operátor – výběr ze seznamu operátorů, které jsou pro uživatele dostupné při podávání CSG zásilek
• Produkt – výběr ze seznamu produktů pro vybraného operátora
• Přepravní obal
• Hmotnost obsahu

Tlačítka

• Uložit – uloží zadané údaje – zobrazí se tabulka „Seznam podání“ s nově založeným podáním
• Zpět – návrat do tabulky „Seznam podání“ bez uložení zadaných dat

Pozn. Do jedné dávky lze vždy pořizovat pouze jeden typ produktu.

Zobrazí se tabulka pro pořizování dat v nově vytvořené dávce.

14.5 Pořizování zásilek

Kliknutím na řádek dávky v seznamu dávek do této dávky vstoupíte a můžete zde pořizovat zásilky. Vytvořit novou dávku lze kliknutím na tlačítko „Nová dávka“.

V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:
Technologické číslo – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Podací pošta – údaj nadefinovaný v nastavení uživatele
Datum podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Číslo podání – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Číslo dávky/uzávěru – údaj se generuje automaticky
Přepravní obal – údaj nadefinovaný při založení nové dávky
Produkt – údaj nadefinovaný při založení nové dávky
Hmotnost obalu – údaj nadefinovaný při založení nové dávky

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:

Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Vybrané
• Typ
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• ID zásilky
• Služby

Počet zásilek na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

14.5.1 Editace zapsané zásilky (s čárovým kódem)

Údaje, které musíte zadat:

Pole pro vyhledávání adresáta

Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů

Tlačítka

• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného adresáta

V tabulce přehledu adresátů můžete zvolit:
1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa. Při této volbě zobrazení je také umožněno pracovat s již vytvořenými složkami adresátů.
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• Všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – chybné

3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Pole pro vyhledávání adresáta

Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“ nebo „Doplňující údaje“ adresáta.

Tlačítka

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Pro výběr adresáta ze seznamu klikněte na řádek s požadovaným adresátem.
• Vyčistit – potvrzením tlačítka se zruší seznam adresátů zobrazených dle zadaného kritéria (zobrazí se seznam se všemi adresáty)
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování zásilek
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů, pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést. Pozn. Adresát musí mít v údaji „Stát“ zvolenou hodnotu, odpovídající zemi, pro které jsou CSG zásilky pořizovány.

Je-li u adresáta zobrazena červená ikona, tj. adresní údaje obsahují chybná data, nelze tohoto adresáta použít při pořizování zásilky.

• Typ
  Vybírá se typ zásilky – pokud lze.
  
• Hmotnost
  Do pole se zadává hmotnost zásilky. Provádí se kontrola na max. povolenou hmotnost dle platných Poštovních podmínek.
  
• Udaná cena
  Do pole se zadává částka udané ceny. Měna udané ceny je u vnitrostátních i mezinárodních zásilek vždy v CZK. Provádí se kontrola na max. povolenou udanou cenu dle platných Poštovních podmínek.
  
• Měna
  Měna udané ceny se nabídne dle platných Zahraničních podmínek příslušné země (např. USD nebo EUR).
  
• Dobírka
  Do pole se zadává částka dobírky. Pole je přístupné až po volbě příslušného druhu sl. Dobírka. U zásilek do zahraničí (s jinou měnou než CZK) je umožněno zadávat částku dobírky včetně desetinných míst.
  
• Id zásilky
  Čárový kód zásilky. Můžete údaj vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se vygeneruje automaticky v rámci číselné řady přidělené uživateli k danému typu zásilky.
  
• VS
  Do pole se uvádí variabilní symbol.
  
• Poznámka - interní
  Do pole se uvádí interní poznámka podavatele.
  
• MRN
  Do pole se uvádí MRN kód.
  
• Doplňkové služby
  Povolené služby k zásilce. Podle zadaného typu produktu se zobrazí pouze ty služby, které je možné v rámci tohoto produktu zvolit. U každé služby je zobrazeno zaškrtávací pole pro výběr. Je-li některá služba u daného produktu povinná, automaticky se přednastaví již zvolená.
  

V aplikaci je umožněno k zásilkám pořizovat i data k celním prohláškám.
U listovních zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce, pokud má zásilka zadánu zároveň doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD .

U balíkových zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce – bez ohledu na doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD . Pokud jsou zásilky směrovány do zemí bez povinnosti vyplnění celní je rovněž umožněno pořídit data k celní prohlášce. Pokud je již vybrán jeden z parametrů/položek celní prohlášky, jsou dále uplatněny stejné kontroly, jako u povinně vyplňovaných celních prohlášek. U zásilek, kde jsou pořizována data celních položek je povinné vyplnění hmotnosti.

Nové položky k celním prohláškám při pořizování dat k zásilce:

• Kategorie zásilky – zobrazen dropdown s výběrem možných kategorií - vždy je defaultně nastaven řádek s textem „Vyberte kategorii“:
  • Dárek
  • Dokumenty
  • Obchodní vzorek
  • Vrácené zboží
  • Jiné
• Měna celní hodnoty – zobrazen dropdown s výběrem měn, vždy je defaultně nastaven řádek s textem „Vyberte“, výběr je povinný.
• Poznámka – toto pole se zpřístupní, jen pokud byla vybrána kategorie zásilky „Jiné“, umožněno zadat 100 alfanumerických znaků

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených zásilek v příslušné dávce
• Aktualizovat – kliknutím na tlačítko provedete aktualizaci stránky
• Vyčistit – výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky. Po výmazu dat zůstává přednastaven údaj v poli „Typ“
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání

Po vyplnění dat k zásilce a potvrzení tlačítkem „Uložit“, je zobrazeno informativní hlášení a nové tlačítko „Data celní prohlášky“.

Toto tlačítko přesměruje uživatele na stranu Data celní prohlášky. V této pořizovací tabulce je povinné vyplnění všech zobrazených položek:

• Množství - povoleno zadání max. 2 numerických znaků
• Hmotnost položky - čistá hmotnost, povoleno zadání pouze numerických znaků ve formátu xxxxx,xxx
• Celní hodnota položky - povoleno zadání pouze numerických znaků 15x,xx
• Tarifní kód - povoleno zadání 6 alfanumerických znaků
• Země původu – dropdown s možností výběru požadované země
• Popis celního obsahu – povoleno zadání max. 30 alfanumerických znaků

K jedné zásilce je umožněno pořídit maximálně 20 položek obsahu zboží. Pro smazání položek je nutné provést jejich výběr pomocí zaškrtávacího pole nebo volbou „Označit.“, kdy je následně provedeno kliknutí na tlačítko „Smazat označené“. Po kliknutí na tuto volbu budou vybrané položky odstraněny ze seznamu.

Možná nastavení v menu „Data celní prohlášky“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Vybrané
• Pořadí
• Množství
• Hmotnost položky
• Celní hodnota položky
• Země původu
• Popis celního obsahu

2. Počet položek na stránku:

• 5, 10, 15, 20

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
• Můžete zde: – Označ vše
  – Zruš označení
• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených položek obsahu
• Smazat označené – smaže vybrané položky
• Vyčistit
• Zpět – kliknutím na tlačítko provedete návrat zpět do dávky s pořízenými zásilkami

14.5.2 Seznam pořízených zásilek

V seznamu jsou zobrazeny vždy jen ty zásilky, které byly pořízené/importované v této dávce. Pokud je při pořizování zásilek zásilka označena jako chybová (červená ikona s vykřičníkem), je nutné takovou větu opravit nebo smazat. Pokud požadujete větu opravit, kliknutím na daný řádek se pořízené údaje zobrazí ve vrchní části obrazovky.

Zobrazené údaje

• Stav – stav zásilky je zobrazen pomocí ikony:
  Červená ikona – je zobrazena u zásilek obsahujících chybná data. Takovou zásilku musíte opravit, aby mohla být dál zpracována.
  Zelená ikona – je zobrazena u zásilek, které jsou pořízeny bez chyb
• Políčko pro zaškrtnutí – kliknutím na toto políčko označíte zásilky, které chcete smazat nebo k nim vygenerovat AŠ
• Typ – typ zásilky (výběr ze seznamu povolených typů zásilek)
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• Id zásilky
• Služby – zkratky služeb pořízených u zásilek
• Ikona pro zobrazení historie zásilky – ikona je zobrazena pouze při prohlížení zásilek uzavřeného podání
• Ikona PDF – pouze informativní, že formulář pro tisk byl již vygenerován (ikona je zobrazena pouze v otevřeném podání)

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Typ
• Adresát
• Hmotnost
• Udaná cena
• Dobírka
• VS zásilka
• ID zásilky
• Datum pořízení
• Služby

2. Počet zásilek na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
• Můžete zde: – Označ vše
  – Zruš označení
  – Označ vše na akt. stránce
• Další akce – kliknutím na šipku zobrazíte seznam akcí, které můžete provést. Můžete zde:
  – Smazat označené
  – Generování tisku označených

14.5.3 Tisk na adresní štítky

Pořízené údaje k zásilce je možné tisknout na vybraný formulář. Zásilky, ke kterým mají být vytištěna data na zvolený formulář, je nutné zatrhnout v zaškrtávacím poli. Následně se vybere ze seznamu na poli „Další akce“ volba „Generování tisku označených“.

Po označení zásilek a výběru volby „Generování tisku označených“ se zobrazí tabulka „Volby tisku“, kde uživatel vybere tiskárnu ze seznamu povolených tiskáren (nastaveno v menu „Nastavení“ – „Tiskárny“) a dále formulář ze seznamu formulářů povolených pro vybraný druh zásilky, pokud nejsou uloženy žádné vlastní vybrané formuláře pro tisk. Pokud jsou již uloženy nějaké vlastní vybrané formuláře pro tisk, jsou zobrazeny jen ty (opět je prováděna kontrola na povolené formuláře pro jednotlivé druhy zásilek).

Tlačítka

• Zpět – klinutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky pro pořizování zásilek
• Tisk – po kliknutí na tlačítko se otevře okno „Stažení souboru“, kde si můžete zvolit, zda chcete soubor uložit nebo vytisknout

Tlačítka

• Otevřít – kliknutím na tlačítko se otevře Adobe Reader s formulářem ve formátu pdf k vytištění
• Uložit – kliknutím na tlačítko se otevře okno pro výběr úložiště dokumentu
• Storno – kliknutím na tlačítko se zruší tabulka „Stažení souboru“

Tisk formulářů – je proveden z programu Adobe Reader ve volbě Soubor – Tisknout. Zobrazí se obrazovka pro výběr tiskárny a nastavení parametrů.

Pozn. Pro každý typ consignmentové zásilky je určen samostatný formulář – dle daného typu.

14.5.4 Oprava chybné zásilky

Chcete-li zásilku opravit, kliknutím na příslušný řádek v Seznamu pořízených zásilek přenesete údaje o zásilce zpět do pořizovací masky, kde je možné potřebné údaje upravit. Po provedení oprav je třeba potvrdit tlačítko „Uložit“.

14.5.5 Smazání zásilky

Chcete-li zásilku smazat, musíte ji v Seznamu pořízených zásilek nejprve označit kliknutím v zaškrtávacím poli. Potom ve volbě „Další akce“ vedle tlačítka Uložit vyberte akci „Smazat označené“.

14.5.6 Editace nezapsaných zásilek (bez čárového kódu)

Po vstupu do dávky s nezapsaným typem zásilek, zde můžete pořizovat počty kusů dle jednotlivých hmotnostních stupňů popř. typu.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko se provede uložení počtu jednotlivých kusů
• Vyčistit – kliknutím na tlačítko se vymažou počty pořízených kusů
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání
• Soupis zásilek – zobrazeno v uzavřeném podání – vygeneruje tiskovou sestavu

14.6 Uzavření dávky

Je-li dávka připravena k uzavření, je v tabulce „Seznam dávek“ u této dávky zobrazena ikona „Dávka je připravena k uzavření“ a je zobrazeno tlačítko Uzavřít. Kliknutím na tlačítko Uzavřít se provede uzavření dávky. V tomto případě se zobrazí informativní hlášení: „Dávka byla uzavřena.“

Obsahuje-li dávka chybná data, je u této dávky zobrazena ikona „Dávka obsahuje chybná data“. Tato chybná data lze v rámci jedné dávky opravit nebo je přeřadit mezi nezařazené zásilky a opravit později.

Je-li již dávka uzavřena, je u této dávky zobrazena ikona „Dávka již byla uzavřena“. Pokud nebylo ještě uzavřeno podání, lze do uzavřené dávky opakovaně vstoupit, provádět změny. Následně je ovšem nutné dávku znovu uzavřít.

14.7 Uzavření podání

> Consignment > Seznam podání > Uzavřít

Pokud je dané podání připraveno k uzavření, zobrazí se tlačítko Uzavřít. Tlačítko Uzavřít se zobrazí pouze v případě, že všechny dávky pro dané podání jsou již uzavřené. V opačném případě musíte nejprve uzavřít všechny dávky pro dané podání a následně uzavřít podání. V případě potvrzení tlačítka Uzavřít se zobrazí dotaz „Chcete opravdu uzavřít?“

14.9 Export dat

> Consignment > Export dat

Ve volbě „Export dat“ můžete provést export dat o zásilkách do souboru. Nejprve je nutné zadat parametry pro export:

• Stavy zásilek – kliknutím na šipku zobrazíte seznam pro výběr zásilek dle jejich stavu, které si přejete exportovat:
  • Všechny
  • Podané v PodáníOnline
  • Podané na podací poště
  • V přepravě
  • Připravené k dodání
  • Doručené
  • Uložené
  • Doslané
  • Chybně směrované
  • Vrácené
  • Vrácené zpět podavateli
  • Stavy zásilek do zahraničí
  • Vyšlé z evidence
  • Uložené s neukončenou historií
• Datum od
• Datum do
• Technol. číslo
• Typ zásilky – kliknutím na šipku zobrazíte seznam pro výběr (zobrazí se seznam typů zásilek)
• Vybrané stavy
  – za zvolené období
  – za zvolené období včetně historie za toto období
  – za zvolené období včetně celé historie
• Výběr konfigurace
• Formát souboru – Sešit Microsoft Excel (*.xls) – pokud je vybrán tento formát souboru, musí být ve zvolené konfiguraci nejvyšší hodnota sloupce max. 255, v případě nadefinovaného většího pořadí sloupců bude exportovaný soubor prázdný
  – Text (pevná délka věty) (*.txt)
  – CSV (oddělený středníkem) (*.csv)

Tlačítka

• Export – tlačítko pro export dat

Po kliknutí na tlačítko se otevře okno „Stažení souboru“, kde si můžete zvolit, zda chcete soubor otevřít nebo uložit.

Tlačítka

• Otevřít – kliknutím na tlačítko se otevře program (Excel nebo textový editor) se seznamem exportovaných zásilek
• Uložit – kliknutím na tlačítko se otevře okno pro výběr úložiště zásilek
• Storno – kliknutím na tlačítko se zruší tabulka „Stažení souboru“

14.9.1 Struktura exportovaného souboru

• Excel, CSV
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto:

• TXT
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto:

* Přehled stavů zásilek je uveden v kapitole 8.13.4 Přehled stavů zásilek..

14.9.2 Konfigurace exportu

Zásilky > Export dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Zásilky-Export dat-Konfigurace“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro export dat pod názvem Přednastavená konfigurace exportu zásilek, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pro nastavení konfigurace exportu zásilek klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Export zásilek“. Zobrazí se tabulka „Export dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“. Zde nastavené konfigurace se dále nabízí i v konfiguracích z uzavřeného podání.

Tabulka Export dat-konfigurace
Zde je možno vyplnit, které položky mají být obsahem exportovaného souboru a v jakém pořadí.
Název konfigurace

Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí – lze si zaškrtnutím políčka zvolit, která konfigurace bude nastavena jako výchozí pro export v tabulce „Export adresátů“

Typ souboru a kódování

• Typ souboru
  – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
  – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF 16

Technol. Číslo
PSČ stavu
Datum
PSČ adr.provozovny
Stav
PSČ ukl. provozovny

Osobní údaje

• Číslo adresáta
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. Narození
• Doplňující údaje
• Subjekt
• IČ
• DIČ

Adresa

• Obec
• Ulice
• PSČ
• Část obce
• č. popisné
• Stát
• č. orientační

Kontakty

• Telefon
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky
• Udaná cena
• Dobírka
• MRN kód
• Typ zásilky
• VS
• Poznámka interní
• Hmotnost
• Doplň. služby
• Třída zásilky

Tlačítka

• Uložit – uloží konfigurace exportu dat
• Zpět – návrat do tabulky „Export dat“
• Zrušit konfiguraci – zruší (smaže) právě zobrazenou konfiguraci
• Nová konfigurace – založí novou konfiguraci
• Vyčistit – vyčistí všechna editační pole

V případě ukládání nové konfigurace ve formátu TXT probíhá kontrola jednotlivých položek na zadané rozmezí – musí souhlasit počet znaků definovaných k jednotlivým položkám.

14.10 Prohlížení zásilek

> Consignment > Prohlížení zásilek

Po vstupu do volby se zobrazí tabulka pro vyhledávání zásilek. Ve volbě je možné vyhledat pouze ty zásilky, které odpovídají nastavenému technologickému číslu klienta aplikace POL. Konkrétní zásilku lze vyhledat zadáním čárového kódu (ID čísla zásilky). Seznam zásilek dle požadovaných kritérií je možné vyhledat pomocí editace údajů v tabulce „Rozšířeného vyhledávání“.

Tabulka Prohlížení zásilek – Hledání

Čárový kód

• pole pro zadání čárového kódu hledané zásilky. Je možné zadat 13-ti místné označení zásilky – v tomto případě je nalezena pouze jedna konkrétní zásilka. Je možné zadat pouze část čárového kódu – v tomto případě je zobrazen seznam vyhledaných zásilek odpovídajících zadaným číselným údajům

Rozšířené vyhledávání – lze použít pro vyhledání více ks zásilek se stejnými parametry:

• Stavy zásilek – kliknutím na šipku zobrazíte seznam pro výběr, jaké zásilky si přejete vyhledat:
  • Všechny
  • Podané v PodáníOnline
  • Podané na podací poště
  • V přepravě
  • Připravené k dodání
  • Doručené
  • Uložené
  • Doslané
  • Chybně směrované
  • Vrácené
  • Vrácené zpět podavateli
  • Stavy zásilek do zahraničí
  • Vyšlé z evidence
  • Uložené s neukončenou historií
• Datum od
• Datum do
• Technol. číslo
• Typ zásilky – kliknutím na šipku vyberte ze seznamu požadovaný typ zásilky

Adresát

• Jméno
• Příjmení
• Název
• Doplňující údaje
• Ulice
• Č.p.
• Č.o.
• Obec
• Č.obce
• PSČ
• Stát

Zásilka – data z podací pošty

• VS zásilka
• VS poukázka
• Dobírka od
• Dobírka do
• Udaná cena od
• Udaná cena do
• Hmotnost od
• Hmotnost do

Tlačítka

• Hledat – tlačítko pro vyhledání zásilek dle zadaných parametrů
• Vyčistit – tlačítko pro vymazání zadaných parametrů v tabulce „Prohlížení zásilek – Hledání“

14.10.1 Hledání zásilky podle čárového kódu (ID čísla zásilky)

Požadujete-li vyhledat historii zásilky a znáte celý čárový kód, nebo jeho část, zatrhněte v tabulce „Prohlížení zásilek – Hledání“ volbu Čárový kód. Do pole zadejte celý čárový kód zásilky, nebo jeho část a stiskněte tlačítko Hledat. V případě, že je zadán celý čárový kód zásilky, zobrazí se tabulka „Prohlížení zásilek – Historie zásilky“. V případě, že je zadána pouze část čárového kódu zásilky zobrazí se seznam vyhledaných zásilek odpovídajícím zadaným číselným údajům.

14.10.2 Prohlížení zásilek z uzavřeného podání

V případě prohlížení zásilek z uzavřeného podání je umožněno prohlížení historie zásilek v rámci jednoho podání bez nutnosti návratu do podání. V detailu zobrazené historie zásilky uživatel klikne na tlačítka „Předchozí“ nebo „Následující“. Prohlížení je umožněno pouze v rámci daného podání.

Tlačítka

• Předchozí – tlačítko pro vyhledání předcházející zásilky z daného podání
• Následující – tlačítko pro vyhledání následující zásilky z daného podání
• Zpět – tlačítko pro návrat do uzavřeného podání

14.10.3 Přehled stavů zásilek