15.2.4 Formát datového souboru

Datový soubor je textový (ASCII) v těchto formátech:

TXT – textový bez oddělovačů s pevnou délkou věty
CSV – textový s oddělovačem „;“ (středník) s proměnlivou délkou věty

Použitý typ kódování češtiny – CP852 (Latin 2). Datový soubor je možno předávat ve tvaru komprimovaném – viz Název komprimovaného souboru – podporován je komprimační standard ZIP.

Název datového souboru
Název datového souboru (musí být uváděn malými písmeny):
sxyyyppp.tzz

Název komprimovaného souboru (musí být uváděn malými písmeny):
sxyyyppp.zzk

s – pevné označení souboru (dle struktury – “M”)
x – typ podavatele (dle přiděleného typu podavatele – „F“, „E“, „P“, „U“, „T“, „C“, „B“, „M“, „L“)
yvy – pořadové číslo předávaného souboru
ppp – třetí až pátý znak čísla podavatele (v případě kratších čísel podavatele se bere číslo podavatele doplněno nulami zprava na 5 znaků)
- u podavatele např. M15865 bude uvedeno „865“ (platí pro podavatele typu M, L)
- u podavatele např. B2212 bude uvedeno „120“ (platí pro podavatele typu C, B)
- u podavatele např. U121 bude uvedeno „100“ (platí pro podavatele typu U, T)
- u podavatele např. F08 bude uvedeno „000“ (platí pro podavatele typu F, E, P)
zz - první 2 znaky čísla podavatele
- u podavatele např. M15865 bude uvedeno „15“ (platí pro všechny typy podavatele)
t – rozlišení formátu souboru („T“ – TXT – textový s pevnou délkou věty, „C“ – CSV - textový s oddělovačem s proměnlivou délkou věty)
k – označení komprimace („1” – komprimováno ZIP)

Příklad názvu textového souboru s pevnou délkou věty pro podavatele C3601:

Příklad názvu textového souboru pro podavatele C3601 komprimovaného metodou ZIP:

Příklad názvu komprimovaného souboru pro podavatele C3601 (soubor nc295010.ZIP se přejmenuje na nc295010.361)

Struktura souboru „M“:

Č.	Popis pole	Velikost	Význam pole
1	Identifikační číslo zásilky	13	Čárový kód
2	Datum předání dat k podání	8	Formát „ccyymmdd“
3	Čas předání dat k podání	8	Formát „hh:mm:ss“
4	Příjmení a jméno adresáta / Název firmy	30
5	PSČ adresáta	5	U vnitrostátních zásilek PSČ adresáta, u mz zásilek mezery.
6	ISO kód země	2	Vnitrostátní zásilka mezery Zásilka do ciziny nebo Consignment – ISO kód země
7	Obec	40
8	Část obce	40	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
9	Ulice	40	U bezuličního systému bude údaj vyplněn mezerami
10	Č.p.	6	Číslo popisné
11	Č.o.	6	Číslo orientační
12	Telefon adresáta	20	Formát „+420xxxxxxxxx“
13	E-mail adresáta	50	Formát„xxx@xxx.xxx“
14	Částka předpokládaného výplatného v Kč	12	Formát (9.2) „xxxxxxxxx.xx“ pro balíkové zásilky se pole částka předpokládaného výplatného nevyplňuje (vyplní se kódy znaky mezera 20hex), vypočítá a doplní po vysazbování pošta
15	Hmotnost zásilky v Kg	12	Formát (8.3) „xxxxxxxx.xxx“ je uvedeno v kg
16	Částka dobírky v Kč	12	Formát (9.2) „xxxxxxxxx.xx“
17	Udaná cena v Kč	12	Formát (9.2) „xxxxxxxxx.xx“
18	Požadované služby k zásilce*)	30	Číselné kódy služeb, oddělené znakem „+”
19	Stav zásilky	2	Dle číselníku stavů
20	Číslo výplatního stroje	10	Uvádí se pouze u zásilek, kdy je výplatné hrazeno výplatním strojem zákazníka.
21	Variabilní symbol dobírkové poukázky **)	10	Pouze u dobírky
22	Identifikační číslo hlavní zásilky u vícekusové zásilky ***)	13	ID hlavní zásilky (první v pořadí).
23	Pořadové číslo zásilky ve vícekusové zásilce	2	Pořadové číslo zásilky ve VK. Uvádí se pořadové číslo zásilky.
24	Počet Ks zásilek ve vícekusové zásilce	2	Celkový počet zásilek ve VK. Uvádí se celkový počet zásilek ve vícekusové zásilce.
25	Identifikační číslo podavatele	10	(pro další využití), zatím vyplněno mezerami
26	Variabilní symbol zásilky	10	Libovolná identifikace zásilky pro využití podavatelem
27	Rozměry zásilky – délka	6	Rozměry zásilky – délka zásilky v cm Uvádí se délka nadrozměrné zásilky (v cm).
28	Rozměry zásilky – šířka	6	Rozměry zásilky – šířka zásilky v cm Uvádí se šířka nadrozměrné zásilky (v cm).
29	Rozměry zásilky – výška	6	Rozměry zásilky – výška zásilky v cm Uvádí se výška nadrozměrné zásilky (v cm).
30	Typ osoby (FO/PO)	1	Indikace fyzické či právnické osoby. Uvádí se indikace fyzické (indikace F) či právnické (indikace P) osoby.
31	MRN kód	20	MRN kód z vývozního dokladu pro zásilky do zahraničí. Uvádí se u zásilek zasílaných do zahraničí s celním prohlášením (k zásilce je přiložen vývozní doklad).
32	Kód uzávěru	13	Pro další využití. Uvádí se kód uzávěru, pokud jsou zásilky na podací poštu předávány v uzávěrech, např. palety (zatím pouze pro služební zásilky ČP).
33	Telefon odesílatele	20	Formát „+xxxxxxxxxxxx“ – pro další využití
34	E-mail odesílatele	50	Formát„xxx@xxx.xxx“– pro další využití
35	Počet palet	2	Počet palet pro Balík Nadrozměr – max. množství palet je 99 Pokud je vyplněno toto pole, musí být uvedena sl.68-Paleta.
36	Příjmení a jméno kontaktní osoby	30	Pro balík Nadrozměr
37	Jméno odesílatele	30	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
38	Příjmení odesílatele	30	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
39	Název firmy	30	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
40	IČO odesílatele	12	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
41	PSČ odesílatele	5	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
42	ISO kód země odesílatele	2	ISO kód země adresy odesílatele (standardně CZ)
43	Obec adresy odesílatele	40	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
44	Část obce adresy odesílatele	40	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
45	Ulice adresy odesílatele	40	Bez uličního systému bude údaj vyplněn mezerami
46	Č.p. adresy odesílatele	6	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
47	Č.o. adresy odesílatele	6	Je-li údaj znám vyplněno, jinak mezery
48	Celní obsah zásilky	50	Popis celního obsahu zásilky u zásilek do zahraničí

Poznámka (pro formát TXT -“T” - textový soubor s pevnou délkou věty):
- Pevná délka věty je 852 bytes (850 znaků+CR(0Dhex)+LF(0Ahex)). Celková délka souboru musí být násobkem 850.
- Numerické údaje (částka, váha) je potřeba doplnit zleva mezerami/nulami, textové údaje je potřeba doplnit zprava mezerami na celé délky polí.

Vysvětlivky k polím:
*)Pole služby: U zásilek s bezdokladovou dobírkou se povinně vyplňuje služba č. 41.
**)Pole variabilní symbol poukázky:

používá se pro zásilky na dobírku (se sl. 4,5 nebo 41), v případě služby 41-Bezdokladová dobírka musí být toto pole vyplněno povinně
v případě, že podavatel používá numerickou část ID čísla pro variabilní symbol poukázky, uvede do položky variabilní symbol dobírkové poukázky numerickou část ID čísla
v případě, že podavatel používá svůj vlastní variabilní symbol poukázky, uvede do položky variabilní symbol dobírkové poukázky svůj vlastní variabilní symbol poukázky – tj. číselný údaj – povinně na 10 míst - doplněn zleva nulami, pokud nemá 10 míst
u zásilek, které nejsou na dobírku – vyplněno mezerami

Pole 37-47 – se vyplňují v případě, pokud podavatel není skutečným odesílatelem. Pokud nejsou pole vyplněna, jsou doplněna mezerami po celé délce polí.