16.7.1 Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Zásilky – Příprava seznamů odpovědních zásilek – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace zásilek. Přednastavená konfigurace zásilek nelze dále editovat, nebo odstranit. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby, a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.

Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace

Typ souboru a kódování

• Typ souboru:
  • CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
  • TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru, při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována rozmezí znaků „Od“ „Do“ pro import souboru „K“ od podavatele
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• IČ
• DIČ
• Zákaznická karta
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice – v případě, kdy podavatel importuje zásilku typu NP - „Balík Na poštu“, nemusí importovaný soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“ – údaj je do pole ulice přiřazován automaticky, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ
• Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace POL během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky
• Typ zásilky – v případě, že není zvoleno Generování ID čísla pro konkrétní typ zásilky, je nutné v importovaném souboru vždy uvést samostatně údaj o typu zásilky.
• Počet zásilek - ke každému adresátovi je generován takový počet odpovědních zásilek s jednoznačným ID, jaký je uveden v této položce - V případě, že jsou v importovaném souboru uvedena ID zásilek, je hodnota ve sloupci „Počet odpovědních zásilek“ ignorována, je naimportována pouze jedna zásilka s informací v protokolu o zpracování

Generovat

• Generovat ID – políčko zaškrtnete v případě, nejsou-li zásilky v importovaném souboru označeny ID číslem. Aplikace během importu dat vygeneruje ke každé zásilce ID číslo.
• Technologické číslo
• Typ – vyberete typ zásilek v importovaném souboru

Tlačítka

• Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
• Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
• Nová konfigurace
• Vyčistit – vyčistí editační pole

POZN.: KAŽDÝ ZNAK ENTER JE PŘI IMPORTU V APLIKACI PODÁNÍONLINE INTERPRETOVÁN JAKO KONEC DATOVÉHO ŘÁDKU.

Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ určuje začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. ID zásilky je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-13, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-14(1+13=14).