4 Vysvětlení některých pojmů, zkratek a funkcionalit používaných v aplikaci PodáníOnline

Aktualizovat:  Obnovení informací o průběhu importu dat.

Dávka:  Jedna, nebo více dávek tvoří jednotlivá podání. Dávky obsahují pořízené zásilky, nebo Pk B.

Export:  Vytvořený soubor s požadovanými daty ve zvoleném formátu, který je dále možné uložit nebo vytisknout.

Import:  Volba pro načtení souboru s daty ve formátu TXT nebo CSV dle nastavené konfigurace.

Konfigurace:  Ve formátu CSV nastavení pořadí importovaných sloupců a ve formátu TXT nastavení rozmezí znaků importovaného souboru.

Nezařazené:  V této volbě lze uchovávat neomezeně dlouho již pořízené zásilky/Pk B.

Pk B:  Poukázka typu B.

Podací pošta:  Obchodním zástupcem podavatele sjednaná pobočka České pošty, s.p., na které je fyzicky realizováno podání zásilek.

Podací místo:  Založení/změna podacího místa, včetně nastavení podací pošty, uživatelů oprávněných k pořizování zásilek v tomto Podacím místě. Jsou zde uvedeny adresní údaje odesílatele, které jsou tištěny na AŠ.

Podání:  Data zásilek všech založených dávek, která jsou v jeden okamžik odesílána přes Centrum k podací poště uživatele aplikace PodáníOnline.

VK:  Pole v pořizovací tabulce zásilek, které slouží pro pořízení přidružených zásilek Vícekusové zásilky.

Uživatel:  V této volbě si uživatel aplikace PodáníOnline zvolí požadované Podací místo a k němu příslušnou podací poštu.

OP:  Produkt Obchodní psaní.

OLZ:  Obyčejná listovní zásilka

Funkcionalita výběru ID složky:
Pokud má uživatel k jednomu účtu přiřazeno více organizací/poboček (ID složek), musí být po vstupu do aplikace vybrána konkrétní organizace/pobočka (ID složky), pro kterou chce uživatel data pořizovat. Výběr je řešen prostřednictvím dropdown a dále již probíhá práce v aplikaci standardním způsobem. Pokud má uživatel přiřazenu pouze jednu pobočku/organizaci není dropdown zobrazen.

Funkcionalita nastavení Zákaznické karty při zakládání nového podání:
Při zakládání nového podaní ve volbách Zásilky, Obchodní psaní, Obyčejné psaní a Firemní zásilky je umožněno si přednastavit, které Zákaznické karty a v jakém pořadí mají být v rolovacím seznamu nabízeny. K tomuto účelu slouží ikona ozubeného kolečka.

Po kliknutí na tuto ikonu je zobrazena tabulka pro samotné nastavení.

V levé části v tabulce „K dispozici“ jsou zobrazeny Zákaznické karty, které má klient ke svému účtu přiřazeny. Šipka vpravo přenese označenou Zákaznickou kartu do pravé části – do tabulky „Zvolené“. Zde jsou zobrazeny ty, které mají být při zakládání nového podání nabízeny. Šipkami nahoru a dolů lze zvolit pořadí označené zákaznické karty v zobrazení při zakládání nového podání. Šipka vlevo vyřadí označenou Zákaznickou kartu z nabídky pro zobrazení. Vše je nutné potvrdit tlačítkem „OK“. Pokud jsou vyřazeny všechny Zákaznické karty z tabulky „Zvolené“ nelze toto nastavení uložit – tlačítko OK je nedostupné. Defaultně jsou všechny Zákaznické karty v tabulce „Zvolené“ – při zakládání nového podání jsou tedy zobrazeny všechny, seřazeny dle výchozího řazení.

Funkcionalita nastavení Technologického čísla při zakládání nového podání:
Při zakládání nového podaní, ve volbě Zásilky, je umožněno si přednastavit, která Technologická čísla a v jakém pořadí mají být v rolovacím seznamu nabízeny. K tomuto účelu slouží ikona ozubeného kolečka.

Po kliknutí na tuto ikonu je zobrazena tabulka pro samotné nastavení.

V levé části v tabulce „K dispozici“ jsou zobrazena Technologická čísla, která jsou danému podacímu místu a podací poště přiřazena. Šipka vpravo přenese označené Technologické číslo do pravé části – do tabulky „Zvolené“. Zde jsou zobrazeny ta čísla, která mají být při zakládání nového podání nabízena. Šipkami nahoru a dolů lze zvolit pořadí zobrazení označeného technologického čísla v rolovacím menu při zakládání nového podání. Šipka vlevo vyřadí označené Technologické číslo z nabídky pro zobrazení. Vše je nutné potvrdit tlačítkem „OK“. Pokud jsou vyřazena všechna Technologická čísla z tabulky „Zvolené“, nelze toto nastavení uložit – tlačítko „OK“ je nedostupné.

Defaultně jsou všechna Technologická čísla v tabulce „Zvolené“ – při zakládání nového podání jsou tedy zobrazena všechna technologická čísla a jsou seřazena dle výchozího řazení.

Funkcionalita nastavení Technologického čísla při zakládání nového podání MZ OLZ:
Při zakládání nového podání, ve volbě Zásilky – Obyčejné psaní – Ruční vstup, je umožněno si přednastavit pro Nové podání pro produkt MZ obyčejná zásilka i Technologické číslo. Zobrazena jsou pouze ta Technolog. čísla, která má klient přiřazena ke svému ID.

Funkcionalita nastavení zobrazování stránky dle daných parametrů:
V jednotlivých menu je nově umožněno nastavit si (uložit) zobrazování dané stánky dle požadovaných parametrů. Vždy jsou zobrazovány takové informace, které si uživatel aplikace pro dané podací místo uložil. K uložení nastavených parametrů slouží nová ikonka „“, která je umístěna v pravém horním rohu stránky. Po najetí kurzorem myší na tuto ikonu jsou zobrazeny dvě ikony, zelená uloží nastavení dané stránky, červená ikona nastaví stranu s parametry výchozího nastavení. Funkcionalita (včetně třídění a počtu záznamů na stránku) je přístupná v těchto volbách aplikace:

• Nastavení – Podací místa: Aktivní podací místa, Všechna podací místa, Zrušená podací místa, Změněná podací místa
• Nastavení – Uživatel: Aktivní podací místa, Všechna podací místa, Zrušená podací místa
• Adresáti – Ruční vstup: Aktuální podací místo, Všechna podací místa
• Zásilky – Zásilky – Ruční vstup: Otevřená podání, Všechna podání Od-Do s tím, že zvolené časové období v polích Od-Do zůstává zachováno
• Zásilky – Obchodní psaní – Ruční vstup: Otevřená podání, Všechna podání Od-Do s tím, že zvolené časové období v polích Od-Do zůstává zachováno
• Zásilky – Consignment – Ruční vstup: Otevřená podání, Všechna podání Od-Do s tím, že zvolené časové období v polích Od-Do zůstává zachováno
• Poukázky – Poukázky typu „B“ – Ruční vstup: Otevřená podání, Všechna podání Od-Do s tím, že zvolené časové období v polích Od-Do zůstává zachováno

Funkcionalita nastavení zobrazení konfigurace všem podacím místům:
V jednotlivých menu Importu dat – Konfigurace je umožněno uživateli s rolí „Správce“ zpřístupnit jím zadanou konfiguraci pro všechna podací místa podavatele – volbou „Zpřístupnit tuto konfiguraci všem“ v detailu vybrané konfigurace. Běžný uživatel vidí tuto konfiguraci ve svém přehledu konfigurací, nemůže ji měnit – lze pouze „Uložit jako“.

Funkcionalita tisku údajů na Adresní štítek A6 – 4x:
V menu Zásilky – Ruční vstup je umožněno vygenerovat formulář „Adresní štítek A6 – 4x“, který slouží pro všechny AŠ o velikosti A6. Na tento typ formuláře je umožněno vygenerovat všechny typy zásilek, které nemají předepsaný tiskopis (EM. CS, CV).

Funkcionalita tisku údajů na AŠ bianko 4xA4:
V menu Zásilky – Ruční vstup a v menu Adresáti – Ruční vstup je umožněno tisknout až 4 adresní štítky pro obyčejné listovní zásilky a doporučené zásilky (vyjma Doporučeného balíčku) na stránku formátu A4.

Funkcionalita kontroly názvu zvolené konfigurace při importu:
Při importu dat je zobrazen název zvolené konfigurace jak ve sloupci „Protokol o zpracování souboru/Název konfigurace“, tak po otevření „Protokolu o zpracování“ v řádku „Název konfigurace“. Tato funkcionalita je ve volbách importu – Adresáti, Zásilky, Příprava seznamu odpovědních zásilek, Obchodní psaní, Obyčejné psaní, Consignment a Poukázky.

Funkcionalita kontroly importovaného souboru:

• Při importu dat je nastavena kontrola na import prázdných řádků. Pokud není v souboru vyplněno příjmení nebo název firmy a zároveň PSČ a obec, není tato zásilka/adresát/poukázka přijata do zpracování a v protokolu o zpracování souboru je zobrazena hláška „Adresát neuveden“. Funkcionalita je implementována u importu Adresátů, Zásilek, PkB, OP a Odpovědních zásilek.
• Při importu dat je nastavena kontrola na import souboru se stejným názvem a obsahem. Pokud je duplicitní import spuštěn, zobrazí se chybová hláška „Import nelze spustit! Import souboru se stejným názvem a obsahem právě probíhá. Pokud tento soubor i přesto chcete importovat, je nutné počkat na dokončení probíhajícího importu nebo jej ukončit.“. Funkcionalita je implementována u importu Adresátů, Zásilek, PkB, OP a Odpovědních zásilek.
• Při importu dat je nastavena kontrola na podporované typy souborů CSV a TXT. V dialogu pro výběr souboru se nabízejí pouze soubory CSV a TXT (u prohlížeče Internet Explorer je toto funkční až od verze 10 a vyšší). Po výběru jiného typu souboru je zobrazena hláška „Nepovolený typ souboru“. Funkcionalita je implementována u importu Adresátů, Zásilek, PkB, OP a Odpovědních zásilek.
• Při importu dat je adresát vyhodnocován jako právnický subjekt, pokud jsou v poli Příjmení/Název použity tyto názvy a zkratky (bez ohledu na velká/malá písmena):
  • Veřejná obchodní společnost – Veřejná obchodní společnost, v. o. s., v.o.s., vos, v o s, veř. obch. spol., a spol., a spol;
  • Společnost s ručením omezeným – Společnost s ručením omezeným, spol. s r. o., spol. s r.o., s.r.o., s. r. o., sro, s r o;
  • Komanditní společnost – Komanditní společnost, k. s., k.s., ks, k s, kom. spol., kom spol;
  • Akciová společnost – Akciová společnost, a. s., a.s., as, a s, akc. spol., akc spol;
  • Státní podnik – Státní podnik, s.p., sp, s. p., s p;
  • Občanské sdružení – Občanské sdružení, o.s., o. s., os, o s;
  • Obecně prospěšná společnost – Obecně prospěšná společnost, o.p.s., o. p. s., ops, o p s;
  • Veřejná výzkumná instituce – Veřejná výzkumná instituce, v.v.i., v. v. i., vvi, v v i;
  • Zapsaný spolek – Zapsaný spolek, z.s., z. s., zs, z s;
  • Zájmové sdružení právnických osob – Zájmové sdružení právnických osob, z.s.p.o., z. s. p. o., zspo, z s p o;

Funkcionalita prolinku na Poštovní podmínky:
V aplikaci pod hlavním menu je umístěn odkaz na Poštovní podmínky České pošty s.p, které jsou otevřeny v nové záložce prohlížeče.

Funkcionalita prolinku na Zahraniční podmínky:
V menu Zásilky – Ruční vstup je pod hlavním menu umístěn odkaz na Zahraniční podmínky České pošty s.p., které jsou otevřeny v nové záložce prohlížeče.

Funkcionalita prolinku na Číselník celního obsahu:
V menu Zásilky – Ruční vstup je při pořizování MZ zásilky s daty celní prohlášky umístěn u položky „Tarifní kód – Popis celního obsahu (CZ/EN)“ odkaz na nápovědu k Číselníku celního obsahu, který je otevřen v nové záložce prohlížeče.

Funkcionalita kontroly a upozornění na končící řadu podacích čísel:
V menu Zásilky – Ruční vstup probíhá při zvolení produktu/typu zásilky (po výběru adresáta) kontrola na minimální zůstatek použitelných ID zásilek pro technologické číslo daného podání. V případě, kdy bude k dispozici méně než určený počet ks je uživateli zobrazena informativní hláška „Pro tento typ zásilky a technologické číslo se blíží vyčerpání přidělené řady podacích čísel - k dispozici máte méně než xx ks. Kontaktujte svého obchodního manažera pro přidělení nového technologického čísla.“ V menu Zásilky – Import dat při importu také probíhá kontrola na minimální zůstatek použitelných ID zásilek pro technologické číslo daného podání a importovaného produktu. Zásilka je přijata do zpracování, v podání je označena zeleně a v protokolu o zpracování je uživateli zobrazen text:

„K technol. číslu a produktu je k dispozici méně než xxks podacích čísel. Kontaktujte svého obch. manažera.“

Minimální zůstatky použitelných čísel do vyčerpání číselné řady:
Řada M (a její variace L) méně než 100 čísel
Řada C (a její variace B) méně než 500 čísel
Řada U (a její variace T) méně než 1000 čísel
Řada F (a její variace E) méně než 5000 čísel

Kontrola ID zásilky na duplicitu:
V aplikaci probíhá kontrola na duplicitní číslo zásilky. ID zásilky pořízené prostřednictvím POL lze opětovně použít po uplynutí doby 14 měsíců. Výjimku tvoří zásilky typu Consignment pro Operátora Slovenskou poštu, které není umožněno opakovaně použít (jedná se o zásilky Balík – smluvní zákazníci, Cenné psaní, Doporučené psaní a Expres Kurýr - každé podací číslo může být použito pouze jednou).

Funkcionalita zobrazování doplňkových služeb v oddílech:
V menu Zásilky – Ruční vstup / Import dat (Konfigurace) / Přednastavení údajů jsou zobrazovány doplňkové služby v oddílech – doplňkové služby jsou rozděleny podle příslušnosti do konkrétní skupiny - Rozměry, Způsob dodání, Dobírka, Úložní doba, Avizování, Ostatní doplňkové služby a Slevy.