6.1 Přehled podacích míst

Před prvním pořizováním podacích údajů (k zásilkám i poštovním poukázkám „B“) musí uživatel provést nastavení základních parametrů. Jako první nastaví „Podací místo“. Výjimku tvoří záložka Zjednodušený import, kterou můžete využívat i bez nastaveného podacího místa.
Podací místo se nastavuje v základním menu „Nastavení“ – „Podací místa“. Podavatel zásilek může nastavit více podacích míst, např. pokud klient má více poboček na různých místech republiky a využívá pro podání zásilek tuto aplikaci.
Podavatel poukázek „B“ může mít nastaveno pouze jedno podací místo. Podavatel poukázek „B“ si zde nastaví adresu, která se v tomto případě bude tisknout na tiskopisech „Detailní soupis plateb“ a „Úhrnný soupis plateb“.

> Nastavení > Podací místa

Tabulka „Přehled podacích míst“ zobrazuje údaje o nastavených podacích místech. Můžete si zde změnit stávající nebo založit nové podací místo. Při prvním vstupu uživatele do volby „Podací místa“, neobsahuje „Přehled podacích míst“ žádný záznam.

Zobrazení podacích míst je rozděleno do čtyř voleb:

• Aktivní podací místa – v této volbě jsou zobrazena podací místa, která jsou aktivní – tedy taková, pod kterými je možné pořizovat/importovat zásilky nebo poukázky. Volba Aktivní podací místa je v menu Přehled podacích míst automaticky přednastavena.
• Všechna podací místa – v této volbě jsou zobrazena všechna podací místa – aktivní, zrušená i změněná. Podací místo může být v přehledu zobrazeno několikrát, a to podle historie změn, které se k němu vztahují. Zrušená podací místa – této volbě jsou historicky zobrazena všechna zrušená podací místa. Zrušená podací místa jsou
• Zrušená podací místa – v této volbě jsou historicky zobrazena všechna zrušená podací místa. Zrušená podací místa jsou v přehledu označena červenou barvou písma a kurzívou.
• Změněná podací místa – v této volbě jsou historicky zobrazena všechna podací místa, u kterých byla provedena libovolná změna jakéhokoliv údaje. Podací místo může být v přehledu zobrazeno několikrát, podle historie změn, které se k němu vztahují. Změněná podací místa jsou v přehledu označena červenou barvou písma a kurzívou.

Tabulka Přehled podacích míst – Všechna podací místa:

V tabulce můžete zvolit:
  1. Třídění podacích míst v přehledu dle:

• Název podacího místa
• Název p Pk B
• Datum uložení
• Č. PM (Číslo podacího místa)
• Platnost do

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Č. PM – toto číslo je generováno automaticky při založení podacího místa, nelze měnit. Pro každé jednotlivé podací místo je unikátní
• Název podacího místa – seznam podacích míst
• Platnost do – zde je uvedeno datum a čas do kdy bylo podací místo platné
• Pk B – indikace podacího místa pro podavatele Pk B. Indikace může být přiřazena pouze jednomu podacímu místu.

Tlačítka:

• Založit nové podací místo – po kliknutí na tlačítko se zobrazí tabulka pro založení nového podacího místa