7.2 Export dat

Export dat adresátů umožňuje exportovat vybraná uložená data dle vybrané konfigurace a vybraného formátu.

7.2.1 Konfigurace exportu

Po kliknutí na tlačítko Konfigurace aplikace uživatele přesměruje na stránku Export dat – konfigurace. Zde je prvotně přednastavena defaultní konfigurace pod názvem Přednastavená konfigurace export adresátů – tuto není možné upravovat ani vymazat. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Export adresátů“ – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“.

Tabulka Export dat-konfigurace

Zde je možno vyplnit, které položky mají být obsahem exportovaného souboru a v jakém pořadí.
Název konfigurace

Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí – lze si zaškrtnutím políčka zvolit, která konfigurace bude nastavena jako výchozí pro export v tabulce „Export adresátů“

Typ souboru a kódování

• Typ souboru
   – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
   – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru –
• Kódová stránka
   – 1250
   – UTF8
   – 852
   – UTF 16

Osobní údaje

• Číslo adresáta
• Příjmení/Název
• Jméno
• Subjekt
• Dat. Narození
• Doplňující údaje
• Subjekt
• IČ
• DIČ

Adresa

• Obec
• Ulice
• PSČ
• Část obce
• č. popisné
• Stát
• č. orientační

Bankovní spojení

• Předčíslí
• Účet
• Banka

Kontakty

• Telefon
• Mobil
• E-mail

Tlačítka

• Uložit – uloží konfigurace exportu dat
• Zpět – návrat do tabulky „Přehled adresátů“
• Zrušit konfiguraci – zruší (smaže) právě zobrazenou konfiguraci
• Nová konfigurace – založí novou konfiguraci
• Vyčistit – vyčistí všechna editační pole

V případě ukládání nové konfigurace ve formátu TXT probíhá kontrola jednotlivých položek na zadané rozmezí – musí souhlasit počet znaků definovaných k jednotlivým položkám, viz kap. 7.2.3 Struktura souboru dle přednastavené konfigurace – adresáti.

7.2.2 Export

Pro export dat do souboru musíte nejprve vybrat požadované adresáty, vybrat požadovanou konfiguraci a zvolit formát souboru, do kterého se export dat provede:

• XLS (Excel) – pokud je vybrán tento formát souboru, musí být ve zvolené konfiguraci nejvyšší hodnota sloupce max. 255, v případě nadefinovaného většího pořadí sloupců bude exportovaný soubor prázdný
• TXT
• CSV

Po kliknutí na tlačítko Export se zobrazí okno s dotazem, chcete-li soubor otevřít nebo uložit

• Otevřít – otevře se soubor s adresáty
• Uložit – otevře se tabulka, ve které vyberete adresář, do kterého se soubor s adresáty má uložit. Po uložení souboru se zobrazí okno s informací, že stahování souboru bylo dokončeno s dotazem, chcete-li otevřít soubor nebo složku, do které byl soubor uložen.
• Storno – zruší akci

7.2.3 Struktura souboru dle přednastavené konfigurace – adresáti

• XLS a CSV
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto:

• TXT
• struktura exportovaného souboru je nadefinována takto: