7.5 Import dat

> Adresáti > Import dat

Tabulka „Přehled importovaných souborů“ zobrazuje údaje o importovaných souborech. Můžete zde provést import souborů ve formátu csv nebo txt.

Pokud probíhá zpracování předchozího importu, objeví se tato hláška:

Tlačítka

• OK
• Zrušit

Tabulka Přehled importovaných souborů
Třídění importovaných souborů v přehledu dle pole:

• Soubor
• Vět celkem
• Stav
• Datum
• Uživatel

Počet zobrazených řádků na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Soubor – název souboru
• Vět celkem – počet přenášených vět ze souboru adresátů
• Stav – zobrazení stavu přenosu adresátů do „Přehledu adresátů“ v aplikaci PodáníOnline
• Datum importu/Předp.ukonč. zpracování – do doby ukončení importu je zde zobrazeno předpokládané ukončení importu, poté je zobrazeno skutečné datum ukončení přenosu souboru
• Uživatel – identifikace uživatele aplikace, který provedl přenos souboru adresátů

Storno probíhajícího importu

Probíhající import je v aplikaci umožněno zastavit. K tomuto účelu slouží ikona „STOP “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Protokol o zpracování souboru. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována. Po zastavení importu je v tabulce Přehled importovaných souborů ve sloupci „Stav“ zobrazeno informativní hlášení „Zpracování ukončeno – import přerušen uživatelem“.

Protokol chyb v souboru

– kliknutím na ikonu se zobrazí v novém okně protokol o zpracování importovaného souboru. Zde je uvedeno číslo řádku, na kterém se chyba vyskytla, dále informace o tom, zda byl řádek přijat ke zpracování a popis chyby (výpis jednotlivých chyb je dále uveden v kapitole 22.5 Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech). V případě zastavení importu uživatelem je vždy zobrazen chybový protokol s informací, na kterém řádku v souboru a který uživatel provedl zastavení importu.

• Procházet – tlačítko pro výběr souboru pro import – zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“
• Výběr konfigurace – zobrazí všechny nadefinované konfigurace
• Import CSV – tlačítko pro import souboru ve formátu „csv“
• Import TXT – tlačítko pro import souboru ve formátu „txt“
• Konfigurace – zobrazí tabulku pro konfiguraci dat ve formátu „csv“a „txt“
• Aktualizovat – tlačítko pro aktualizaci stavu zpracování importu

Pro import souboru s adresáty klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import. Následuje výběr požadované konfigurace. Pro import souboru ve formátu „csv“ kliknete na tlačítko Import CSV. Pro import souboru ve formátu „txt“ kliknete na tlačítko Import TXT. Soubor se po importu zobrazí v tabulce „Přehled importovaných souborů“.

V tabulce „Přehled importovaných souborů“ je ve sloupci „Stav“ zobrazena aktuální fáze zpracování dat z importovaného souboru. Je-li v tomto sloupci zobrazen stav „Ukončení zpracování“, jsou adresáti z importovaného souboru zobrazeni v tabulce „Přehled adresátů“(viz kapitola 7.1. Přehled adresátů). Pro zobrazení chyb, které mohly nastat při zpracování importovaného souboru, slouží „Protokol chyb v souboru“ (viz kapitola 20.5. Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech).

7.5.1 Konfigurace

> Adresáti > Import dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Adresáti – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace adresátů. Přednastavenou konfiguraci adresátů není možné upravovat ani vymazat. Dále je zde umožněno využít i přednastavenou konfiguraci s názvem Import exportovaných dat-adresáti, která vychází z pořadí sloupců v Přednastavené konfiguraci exportu adresátů, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pokud již byla konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako Konfigurace č. 1. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“.

Údaje, které musíte vyplnit:

Název konfigurace

Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí – lze si zaškrtnutím políčka zvolit, která konfigurace bude nastavena jako výchozí pro import v tabulce „Přehled importovaných souborů“

Typ souboru a kódování

• Typ souboru
   – CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
   – při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována čísla sloupců pro import dat vytvořených v sw Pošta 2002
   – TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru
• Kódová stránka
   – 1250
   – UTF8
   – 852
   – UTF 16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. Narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987)pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.
• IČ
• DIČ
• Zákaznická karta

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice – v případě, kdy podavatel importuje adresáta, využívajícího produkt „Balík Na poštu“, musí importovaný soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ
• č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace PodáníOnline během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace PodáníOnline během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie – pole se vyplňuje v případě importu adresáta do zahraničí, pokud má daná země členění i na podstáty
• Číslo bytu – toto pole je využíváno pouze při podání zásilek Consignment do Běloruska
• Region – toto pole je využíváno pouze při podání zásilek Consignment do Běloruska

Bankovní spojení

• Předčíslí
• Účet
• Banka

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil – v případě volby některé ze služeb avizování zásilek adresátovi je nutné kontakt v importovaném souboru uvádět s předvolbou státu „+420“, je možno uvádět i mezery
• E-mail

Tlačítka

• Uložit – uloží konfigurace importu dat
• Zpět – návrat do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší (smaže) právě zobrazenou konfiguraci
• Nová konfigurace – založí novou konfiguraci
• Vyčistit – vyčistí všechna editační pole

Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ říká začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. Jméno je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-50, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-51(1+50=51).

7.5.2 Pošta2002

Soubor s adresáty vytvořený v software Pošta2002 lze exportovat do aplikace PodáníOnline. V nabídce SW Pošta2002 – „Služby“ zvolíte volbu „Export adresáře do DBF“.

Zobrazí se tabulka „Export adresátů“, pomocí které převedete soubor s adresáty na textový soubor.

• Uložit do – kliknutím na šipku vyberete adresář, do kterého se vytvořený textový soubor uloží
• Název souboru – do pole pro název souboru napíšete název vytvářeného souboru
• Uložit jako typ – kliknutím na šipku vyberete typ souboru „Textové soubory“
• Kódování – kliknutím na šipku vyberete kódování „CP 1250 (Windows)“

• Uložit – tlačítko pro uložení souboru
• Storno – tlačítko pro zrušení operace

Po úspěšném exportu dat se zobrazí tabulka s informací „Export údajů byl dokončen“.

7.5.3 Microsoft Excel

Soubor s adresáty vytvořený v programu Microsoft Excel a uložený ve formátu csv lze importovat do aplikace PodáníOnline. V nabídce Microsoft Excel – „Soubor – Uložit jako“ zvolíte volbu „CSV (oddělený středníkem)(*.csv)“ a kliknete na tlačítko „Uložit“.

Takto uložený soubor můžete snadno importovat do aplikace PodáníOnline ve volbě Adresáti-Import dat. Po nastavení konfigurace importu dat se import provede kliknutím na tlačítko Import CSV.