8.11.1 Konfigurace

> Zásilky > Import dat > Konfigurace

Při prvním vstupu do menu „Zásilky – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace zásilek. Přednastavená konfigurace zásilek nelze dále editovat, nebo odstranit. Dále je zde umožněno využít i přednastavenou konfiguraci s názvem Import exportovaných dat-zásilky, která vychází z pořadí sloupců v Přednastavené konfiguraci exportu zásilek, tuto není možné upravovat ani vymazat. Pokud již byla konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako Konfigurace č.1.
V konfiguracích je umožněn výběr i z přednastavených konfigurací pro soubory I, K, M, N a P. Tyto konfigurace nelze upravovat ani vymazat, lze pouze volit mezi typem souboru csv (pro typ souboru I, K, M, N, P) a txt (pro typ souboru I, K, M, N). Přednastavené konfigurace Soubor I a K jsou v současné době již zastaralé a nedávají možnost předávat data pro všechny produkty. Přednastavená konfigurace souboru P je navíc rozšířena o data celní prohlášky. Položky celní prohlášky nejsou v přednastavené konfiguraci souboru P nadefinovány, ale jejich struktura je zobrazena viz níže. Každá položka celních dat je uvedena v souboru do samostatného sloupce a ve stejné struktuře se může opakovat až 20x (např. první položky celní prohlášky do sloupců 68 – 73, následující do sloupců 74 – 79 atd.) Nejvhodnější je nastavení vlastní konfigurace podle předem nadefinovaných položek uvedených v importním souboru.
Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby, a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.

Struktura dat celní prohlášky souboru „P“:

Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace

Typ souboru a kódování

• Typ souboru:
  • CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru, u položek ZK adresáta, Mobil a Telefon je umožněno importovat číselné hodnoty v jednoduchých uvozovkách/apostrofech (nemusí se nastavovat odpovídající formát pole)
  • TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru, při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována rozmezí znaků „Od“ „Do“ pro import souboru „K“ od podavatele
• Kódová stránka
  – 1250
  – UTF8
  – 852
  – UTF16

Osobní údaje

• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
• Doplňující údaje
• IČ
• DIČ
• Zákaznická karta
• Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.

Adresa

• Obec
• Část obce
• Ulice – v případě, kdy podavatel importuje zásilku typu NP - „Balík Na poštu“ nebo NB Balíkovna, nemusí importovaný soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“ nebo „Balíkovna“ – údaj je do pole ulice přiřazován automaticky, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ.
• Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí. Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
• Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce s číslem popisným. Aplikace POL během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
• PSČ
• Stát
• Provincie – pole se vyplňuje v případě importu adresáta do zahraničí, pokud má daná země členění i na podstáty.

Bankovní spojení

• Předčíslí
• Účet
• Banka

Kontakty

• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
• Mobil
• E-mail

Zásilka

• ID zásilky
• Udaná cena
• Dobírka
• VS poukázka
• Výška
• Počet palet
• Poznámka-interní
• SS poukázka
• Typ zásilky – v případě, že není zvoleno Generování ID čísla pro konkrétní typ zásilky, je nutné v importovaném souboru vždy uvést samostatně údaj o typu zásilky.
• VS zásilka
• Měna (ISO)
• MRN kód
• Šířka
• Poznámka – interní 2
• Účel platby
• Ref. č. dovozce – adr.
• Nápočet ceny služby
• Hmotnost
• Doplň. sl.
• Počet VK
• Číslo jednací
• Délka
• Poznámka na AŠ
• Počet palet
• Typ dokumentu – v importním souboru musí být uváděny hodnoty LIC (povolení), CRT (osvědčení), INV (faktura)
• Název dokumentu
• ID dokumentu

Celní informace k zásilce
• Kategorie zásilky – v importním souboru pro jednotlivé kategorie musí být uváděny příslušné hodnoty:
  • Pro Dokumenty hodnota „91“
  • Pro Obchodní vzorek hodnota „32“
  • Pro Vrácené zboží hodnota „21“
  • Pro Jiné hodnota „991“
• Měna celní hodnoty – v importním souboru musí být uváděn kód měny
• Poznámka – tento údaj lze importovat pouze v případě, že je u zásilky evidována kategorie zboží „Jiné“

Celní prohláška

• Množství – je umožněno importovat max. 5 numerických znaků
• Hmotnost položky – je umožněno importovat numerické znaky v max formátu xxxxx.xxx
• Indik. Celní prohlášky / MZ dokumentu:
  • v souboru pro položku celní prohláška musí být uveden příznak „A“,
  • pro položku MZ dokument musí být uveden příznak „D“.
• Označený řádek je poté importován (a kontrolován) jako obsah zásilky - jednotlivých položek zboží a dokumentů k zásilce a není importován jako zásilka. Data celní prohlášky (indikovány příznakem „A“) jsou naimportovány k řádku se zásilkou, který byl v souboru uveden před celním obsahem zásilky. Typ dokumentu CRT, INV, LIC, název a ID dokumentu (indikovány příznakem „D“) jsou naimportovány k řádku se zásilkou, který byl v souboru uveden před importovanými dokumenty. Jiný znak (i prázdná hodnota) je importován standardně jako zásilka.
• Celní hodnota položky
• Země původu
• Tarifní kód – je umožněno importovat max. 6 alfanumerických znaků (pokud není u zásilky importována dopl.sl. č. 44 – Zboží s VDD není tato položka povinná
• Popis celního obsahu – je umožněno importovat max. 30 alfanumerických znaků

Pozn. V případě, že jsou importována data k celní prohlášce, jsou povinné všechny její položky.

Generovat

• Generovat ID – políčko zaškrtnete v případě, nejsou-li zásilky v importovaném souboru označeny ID číslem. Aplikace během importu dat vygeneruje ke každé zásilce ID číslo.
• Stát – v případě vnitrostátní zásilky zde ponecháte přednastavenou Českou republiku, v případě mezinárodní zásilky zde vyberete zemi určení.
• Technologické číslo
• Typ – vyberete typ zásilek v importovaném souboru.
• Dispozice pro nakládání se zásilkou - V případě, že je zvolen typ zásilky Standardní balík do zahraničí (CS) nebo Cenný balík do zahraničí (CV), lze vybrat dispozici pro nakládání se zásilkou, v případě jejího nedoručení.
• Doplňkové služby - Po výběru typu zásilky se automaticky zobrazí pouze ty oddíly s doplňkovými službami, které jsou pro zvolený typ zásilky povoleny.
• Generovat služby – políčko zaškrtnete v případě, že v importovaném souboru nejsou k zásilkám uvedeny doplňkové služby. Aplikace vygeneruje ke každé importované zásilce zvolené služby. Požadované služby zvolíte označením v zatrhávacím poli. Tuto volbu nedoporučujeme používat samostatně, pouze pokud je zároveň zvolena i volba Generovat ID.

Tlačítka

• Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
• Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
• Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
• Nová konfigurace
• Vyčistit – vyčistí editační pole

POZN.: KAŽDÝ ZNAK ENTER JE PŘI IMPORTU V APLIKACI PODÁNÍONLINE INTERPRETOVÁN JAKO KONEC DATOVÉHO ŘÁDKU.

Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ určuje začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. ID zásilky je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-13, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-14(1+13=14).

Návod exportu souboru pořízených zásilek z SW Pošta2002:
V menu „Nastavení“ – „Vlastník licence“ – pole „Podací diskety“ – zvolte médium, na které budete exportovaný soubor ukládat (např. „F“ – flash disk). Dále zvolte typ komprimace „Zip“. V menu „Zásilky a poukázky“ – „Listovní a balíkové zásilky“ – po provedené kontrole správnosti údajů pořízených zásilek stiskněte pole „Podací disketa“. Po potvrzení všech voleb přenosu dat zásilek na zvolené médium se zobrazí hlášení: „Na disketu byly nahrány údaje o xy zásilkách. Disketu opatřete štítkem s názvem: xxxxxxxxxx“ .

Vzorový řádek souboru zásilek ve formátu CSV s uvedeným typem a ID číslem zásilky:

Nastavení „Konfigurace“ v menu „Zásilky“ – „Import dat“:
- zvolte typ souboru „CSV“ a kódování „1250“
Osobní údaje

• Číslo – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• Příjmení/Název – v tomto případě do pole editovat „2“
• Jméno – v tomto případě do pole editovat „1“
• Dat. narození – v tomto případě do pole editovat „11“
• Doplňující údaje – v tomto případě do pole editovat „3“
• IČ – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• DIČ – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)

Adresa

• Obec – v tomto případě do pole editovat „7“
• Ulice – v tomto případě do pole editovat „4“
• PSČ – v tomto případě do pole editovat „9“
• Část obce – v tomto případě do pole editovat „8“
• Č. popisné – v tomto případě do pole editovat „5“
• Stát – v tomto případě do pole editovat „10“
• Č. orientační – v tomto případě do pole editovat „6“

Bankovní spojení

• Předčíslí – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• Účet – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• Banka – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)

Kontakty

• Telefon – v tomto případě do pole editovat „13“
• Mobil – v tomto případě do pole editovat „12“
• E-mail – v tomto případě do pole editovat „14“

Zásilka

• ID zásilky – v tomto případě do pole editovat „16“
• Udaná cena – v tomto případě do pole editovat „19“
• Dobírka – v tomto případě do pole editovat „20“
• Typ zásilky – v tomto případě do pole editovat „15“
• VS – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• Měna (ISO) – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
• Hmotnost – v tomto případě do pole editovat „17“
• Doplň. služby – v tomto případě do pole editovat „18“
• VS poukázka – v tomto případě do pole editovat „21“

V případě, že by soubor zásilek neobsahovat ID číslo zásilky, je nutné zvolit volbu „Generovat ID“ s tím, že je možné importovat pouze jeden druh zásilky.

Vzorový řádek souboru zásilek ve formátu TXT bez uvedení ID čísla zásilky:

V poznámkovém bloku zvolte v menu „Zobrazení“ – volbu „Stavový řádek“. V pravém dolním rohu se pak zobrazují čísla řádků a sloupců. Ve všech řádcích zásilek musí jednotlivé údaje začínat a končit na stejné pozici sloupce.
Např.:
Jana             Ulíková                 Na Návsi             13         36301     Ostrov nad Ohří

Čísla sloupců jsou následující:

V tomto případě, kdy v souboru není uvedeno ID číslo zásilky, je nutné zvolit „Generovat ID“ a lze importovat najednou pouze jeden typ zásilky.

Návod importu souboru z SW Pošta2002 – aplikace PodáníOnline:
V menu „Zásilky“ – „Import dat“ – „Konfigurace“ – zvolte typ souboru „TXT“ a kódování „852“. Dále nastavte konfiguraci rozmezí jednotlivých polí dle struktury souboru „I“ (tato struktura soubor je automaticky generována při exportu dat pořízených zásilek z SW Pošta2002) – tímto způsobem:

– ostatní parametry konfigurace ponechte nevyplněné (tzn. prázdné).

Po editaci polí potvrďte zadané kliknutím na tlačítko „Uložit“. Po uložení pokračujte kliknutím na tlačítko „Zpět“. Poté proveďte import souboru zásilek z Pošty2002 standardním způsobem (viz 8.11 Import dat).