8.1 Seznam podání

> Zásilky > Ruční vstup

Volba „Ruční vstup“ je určena pro ruční pořizování údajů k zásilkám. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s prázdným seznamem podání, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.

Pokud je založeno podání nebo dávka, zobrazí se v seznamu podání a seznamu dávek:

Tabulka „Seznam podání“ zobrazuje údaje o rozpracovaných podáních. Můžete si zde:

• kliknutím na řádek s podáním zobrazit seznam dávek v tomto podání
• vytvořit nové podání
• vstoupit do nezařazených zásilek
• pro uzavřené podání tisknout podací arch
• pro uzavřené podání tisknout potvrzení o převzetí
• provést export uzavřeného podání
• zvolit třízení založených podání dle údajů v záhlaví tabulky
• zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených podání na stránku

Tabulka Seznam podání
V tabulce můžete zvolit:
1. Jaká podání chcete zobrazit:

• Otevřená podání – zobrazí se pouze otevřená podání
• Všechna podání – zobrazí se otevřená i uzavřená podání pro zadané rozmezí datum „Od“ – „Do“ (automaticky je přednastaven poslední týden).
  – uzavřená podání lze pouze prohlížet, k vybranému uzavřenému podání tisknout podací arch nebo potvrzení o převzetí, nebo k pořízeným zásilkám dodatečně provést tisk na adresní štítky a dobírkové Pk
  – v uzavřených podáních jsou zobrazeny všechny PSČ podacích pošt, které se vztahují k aktuálnímu podacímu místu

2. Třídění podání v seznamu dle:

• Číslo podání
• Technol. číslo
• Podací pošta
• Datum předpokládaného podání
• Číslo zakázky
• Číslo výplatního stroje
• Datum uzavření
• Akce/Stav
• Počet zásilek

3. Počet podání na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

4. Exportovat podání:
  – ve volbě je možné provést export pořízených zásilek pouze z uzavřeného podání, a to ve formátu „xls“, „txt“ a „csv“ (viz kapitola 8.1.1 Export zásilek z uzavřeného podání)

Zobrazené údaje:

• Číslo podání
• Technol. číslo
• Podací pošta
• Datum předpokládaného podání
• Číslo zakázky – max. počet znaků 6
• Číslo výplatního stroje (pouze pokud má podavatel ve smlouvě výplatní stroj) – max. počet znaků 8
• Datum uzavření – zde je uvedeno datum a čas uzavření podání
• Počet zásilek
• Akce/Stav

Tlačítka

• Nové podání – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Nové podání“
• Nezařazené – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Seznam nezařazených zásilek“
• Podací arch – kliknutím na tlačítko je možné provést tisk „Poštovního podacího archu“ pro vybrané uzavřené podání (tisk lze provést pouze v případě, že uzavřené podání obsahuje data pro tisk), viz kapitola 8.8 Podací arch
• Potvrzení o převzetí – klinutím na tlačítko je možné provést tisk „Potvrzení o převzetí zásilek u odesílatele“ pro vybrané uzavřené podání (viz kapitola 8.9 Potvrzení o převzetí)
• Export – kliknutím na tlačítko je možné provést export zásilek pro vybrané uzavřené podání ve zvoleném formátu (viz kapitola 8.1.1. Export zásilek z uzavřeného podání)