8.5.1 Editace zásilky

Údaje, které musíte zadat:

Adresát
Pole pro vyhledávání adresáta
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů

Tlačítka

• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného adresáta
• Seznam – potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, ve které můžete provést výběr požadovaného adresáta/adresátů/složky adresátů kliknutím na řádek nebo vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“, „Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli Hledat, nebo založení nového adresáta.

V tabulce přehledu adresátů můžete zvolit:
1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa. Při této volbě zobrazení je také umožněno pracovat s již vytvořenými složkami adresátů.
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• Všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – chybné

3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Práce s vytvořenými složkami adresátů, hromadné pořizování zásilek pro zvolenou skupinu adresátů
Ve volbě „Seznam“ je umožněno zvolit více adresátů, ke kterým lze následně pořídit zásilky o stejných parametrech. Volbu adresátů lze provést:

• Zakliknutím požadovaných adresátů přímo ve volbě Seznam a následným potvrzením tlačítka „Přenést označené“
• Volbou požadované složky adresátů, jejich zakliknutí ručně, případně prostřednictvím volby „Označit vše“ a následným potvrzením tlačítka „Přenést označené“

Po potvrzení tlačítka „Přenést označené“ je standardně zobrazena pořizovací maska zásilek. Zde je standardně provedena volba požadovaného typu zásilky, editace hmotnosti, udané ceny a doplňkových služeb.

Po potvrzení tlačítka „Uložit“ se zobrazí informativní hlášení o právě probíhajícím hromadném pořizování zásilek, vždy je zobrazen počet zásilek, které ještě zbývá pořídit. Pro průběžnou kontrolu stavu probíhajícího hromadného pořízení je možno použít tlačítko „Aktualizovat“. Po jeho potvrzení dojde k zobrazení již pořízených zásilek a aktualizaci zbývajícího počtu zásilek k pořízení v informativním hlášení.

Poznámka: Při tomto způsobu hromadného pořizování zásilek lze pro zvolenou skupinu adresátů pořídit pouze zásilky o identických parametrech. V případě, že je v průběhu pořizování identifikována chyba (například je v požadovaných doplňkových službách zvolena služba SMS avízo, ale u adresáta není uveden kontaktní mobilní telefon), je taková zásilka označena jako chybná a zadané údaje je zapotřebí opravit. Dále je, z důvodu rychlejšího zpracování, umožněno v jednom přenose adresátů použít pouze stejné typy adres. V jednom hromadném pořízení tedy není například možné zvolit zároveň adresu s uvedenou ulicí a adresu typu Na poštu.

Pole pro vyhledávání adresáta
Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“ nebo „Doplňující údaje“ adresáta.

Tlačítka

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Pro výběr adresáta ze seznamu klikněte na řádek s požadovaným adresátem.
• Vyčistit – potvrzením tlačítka se zruší seznam adresátů zobrazených dle zadaného kritéria (zobrazí se seznam se všemi adresáty)
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování zásilek
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů, pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést

Je-li u adresáta zobrazena červená ikona, tj. adresní údaje obsahují chybná data, nelze tohoto adresáta použít při pořizování zásilky. Při výběru adresáta s červenou ikonou se zobrazí upozorňující hlášení: „Neplatná adresa, adresáta nelze použít!“. Opravu chybných údajů provedete změnou nastavení adresáta, viz kapitola 7.4 Změna nastavení adresáta. Je-li u adresáta zobrazena žlutá ikona, tj. adresa adresáta je nepřesná, je zobrazeno upozorňující hlášení „Adresa není přesná, nenalezen jednoznačný objekt - zásilku lze na tuto adresu podat, ale nemusí být doručena.“.

• Typ
  Na poli „Typ“ vyberte ze seznamu druh zásilky, pro kterou budete pořizovat podací údaje. U každé další zásilky se automaticky přednastaví „Typ“ první zásilky ze seznamu, chcete-li jej změnit, vyberte šipkou ze seznamu jiný typ.
  
  
• Hmotnost
  Do pole se zadává hmotnost zásilky. Provádí se kontrola na max. povolenou hmotnost dle platných Poštovních podmínek.
  
  
• Udaná cena
  Do pole se zadává částka udané ceny. Měna udané ceny je u vnitrostátních i mezinárodních zásilek vždy v CZK. Provádí se kontrola na max. povolenou udanou cenu dle platných Poštovních podmínek.
  
  
• Dobírka
  Do pole se zadává částka dobírky. U zásilek do zahraničí (s jinou měnou než CZK) je umožněno zadávat částku dobírky včetně desetinných míst.
  
  
• Měna
  Měna dobírky je u vnitrostátních zásilek vždy CZK. U mezinárodních zásilek se měna přednastaví dle platných Zahraničních podmínek příslušné země (např. USD nebo EUR).
  
  
• VS poukázka
  Do pole je možné editovat pouze numerický údaj o max. délce 10 znaků. VS poukázky je povinný údaj v případě zvolení doplňkové služby č. 41 – Bezdokladová dobírka.
  
  
• SS poukázka
  Do pole je možné editovat pouze numerický údaj o max. délce 10 znaků. Tento údaj je tištěn na dobírkové poukázky A.
  
  
• Účel platby
  Do pole je možné editovat alfanumerický údaj o maximální délce 30 znaků. Tento údaj je tištěn na dobírkové poukázky A, pro zpřístupnění pole je zapotřebí zvolit doplňkovou službu „Dobírka PkA“.
  
  
• VS zásilka
  Do pole je možné editovat alfabetické i numerické znaky o max. délce 10 znaků.
  
  
• Id zásilky
  Čárový kód zásilky. U zásilek můžete údaj vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se vygeneruje automaticky.
  
  
• Počet VK
  Pole je přístupné až po volbě sl. Vícekusová zásilka. Do pole se zadává celkový počet zásilek vícekusové zásilky (v rozmezí 2 – 5).
  
  
• Číslo jednací
  Pole se zpřístupní, pokud je zvolena služba Dodejka (sl. č. 3 – Dodejka nebo sl. č. 32 – Dodejka+Do vl. rukou nebo sl. č. 33 – Dodejka+VR jen adresáta), poté je možno jej vyplnit – alfabetické i numerické znaky v max. délce 30 znaků (u typů zásilek R, RA, RD, RE, RT, RV, RR). Toto číslo je možno si vytisknout na všechny formuláře typu obálek.
  
  
• MRN kód
  Pole se zpřístupní u adresátů zásilek do zahraničí, pokud je zvolena služby 43 – Zboží nebo 44 – Zboží s VDD. V případě sl. 43 není pole MRN povinné. V případě sl. 44 je vyplnění pole MRN povinné. Po zadání posledního osmnáctého znaku MRN dojde k načtení dat celní správy.
  
  
• Výška, Šířka, Délka
  Pole jsou přístupné pouze pro typ zásilky BN – Balík Nadrozměr. Údaje se zadávají v cm a jako celé číslo. Provádí se kontrola na max. povolené hodnoty dle platných Poštovních podmínek.
  
  
• Objemová hmotnost
  Pole se needituje, hmotnost je automaticky vypočítávána (po potvrzení tlačítkem Uložit) ze zadaných údajů Výška, Šířka a Délka pro zásilku Balík Nadrozměr. Tato je následně porovnána s fyzickou hmotností. Z vyšší hmotností je následně vypočítáno výplatné zásilky. V případě, že je u Balíku Nadrozměr sjednána smlouva na vypnutí kontroly objemové hmotnosti, je automaticky výplatné účtováno u vícekusové zásilky dle fyzické hmotnosti. Provádí se kontrola na max. povolenou hodnotu dle platných Poštovních podmínek.
  
  
• Počet palet
  Pole je přístupné pouze pro typ zásilky BN – Balík Nadrozměr, po zvolení doplňkové služby 68 – Paleta. Služba se nabízí pouze v případě, že je pro ni u Balíku Nadrozměr sjednána smlouva. Provádí se kontrola na max. povolenou hodnotu dle platných Poštovních podmínek.
  
  
• Celkový počet palet VK
  Pole se needituje, celkový počet je vypočítáván na základě zadání počtu palet u vícekusových zásilek Balíku Nadrozměr.
  
  
• Poznámka – interní
  Pole pro editaci poznámky v maximální délce 50 znaků, slouží pro interní potřeby podavatele.
  
  
• Poznámka na AŠ
  Pole pro editaci poznámky v maximální délce 50 znaků. Tuto poznámku je umožněno si vytisknout na adresní štítky (na AŠ A6 – 4x, HAŠ bianco, AŠ bianco a AŠ 4xA4).
  
  
• Povolení, Osvědčení, Faktura
  K MZ zásilkám je možné pořizovat nepovinné údaje Povolení, Osvědčení a Faktura. Zadávací pole Název a ID dokumentu jsou aktivní až po výběru typu dokumentu. Do polí je možné editovat alfanumerické znaky v rozmezí 1-35. Tyto položky je umožněno vytisknout na AŠ i na Celní prohlášku (CN 23).
  
  
• Referenční číslo dovozce adresáta
  Pole pro editaci referenčního čísla dovozce adresáta v maximální délce 50 alfanumerických znaků. Tuto položku je umožněno vytisknout na AŠ i na Celní prohlášku (CN 23).
  
  
• Doplňkové služby
  Povolené služby k zásilce. Podle zadaného typu produktu se zobrazí pouze ty oddíly s doplňkovými službami, které je možné v rámci tohoto produktu zvolit. U každé služby je zobrazeno zaškrtávací pole pro výběr. Je-li některá služba u daného produktu povinná, automaticky se přednastaví již zatrhnutá.
  Pro využití doplňkové služby č. 80 - „Podání Postbox“ musí být vybrána při založení podání Zákaznická karta, ke které má klient nasmlouván PostBox. PSČ PostBoxu musí souhlasit s PSČ podací pošty, pro kterou bylo podání založeno.
  
  
• Dispozice pro nakládání se zásilkou
  Pro Standardní balík do zahraničí (CS) a Cenný balík do zahraničí (CV) je povinné vyplnění dispozic pro nakládání se zásilkou, v případě jejího nedoručení.
  
  
• Adresát FO (fyzická osoba) nebo PO (právnická osoba)
  Zobrazeny adresní údaje k zásilce, spolu s kontaktními údaji adresáta.
  
  
• Uchovat hodnoty
  Pole zaškrtnete v případě, požadujete-li, aby se při pořizování nové zásilky přednastavily hodnoty (hmotnost, udaná cena, dobírka, MRN, poznámky, doplňkové služby apod.) z předchozí zásilky stejného typu. Údaje v rámci zaškrtnutého pole „Uchovat hodnoty mají přednost před údaji vyplněnými ve volbě Přednastavení údajů.
  
  
• Nápočet ceny služby
  Zaškrtnuté pole umožňuje automatické připočítání ceníkového výplatného k dobírkové částce. Nápočet je funkční pouze u zásilek s vyplněnou hmotností a dobírkou částkou. Takto upravená dobírka je v seznamu pořízených zásilek zobrazena tučně a kurzívou spolu s informativní bublinou, kde je uvedena původní částka dobírky. V případě zásilek do zahraničí s dobírkou není využití této funkcionality povoleno.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených zásilek v příslušné dávce
• Vyčistit – výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky. Po výmazu dat zůstává přednastaven údaj v poli „Typ“
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání
• VK – pole je přístupné až po uložení hlavní zásilky se sl. Vícekusová zásilka. Kliknutím na tlačítko dojde k zobrazení pořizovací tabulky přidružených zásilek VK