8.5.7 Pořízení zásilek s daty celní prohlášky

V aplikaci je umožněno k zásilkám pořizovat i data k celním prohláškám. Tyto vývozní doklady je také dále umožněno v aplikaci tisknout na formuláře CN22 a CN23.

U listovních zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce, pokud má zásilka zadánu zároveň doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD.
U balíkových zásilek, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění celní prohlášky, není umožněno pořízení zásilky bez vyplnění povinných údajů k celní prohlášce – bez ohledu na doplňkovou službu č. 43-Zboží, Dárek, Ostatní nebo č. 44 – Zboží – s VDD.

Pořizování zásilek bez využití dat CS (Celní správy)
Pokud jsou zásilky směrovány do zemí bez povinnosti vyplnění celní prohlášky, je rovněž umožněno pořídit data k celní prohlášce. Pokud je již vybrán jeden z parametrů/položek celní prohlášky (kategorie zásilky nebo měna celní hodnoty), jsou při uložení zásilky tlačítkem „Uložit“ nebo tlačítkem „Přidat položku celní prohlášky“ dále uplatněny stejné kontroly, jako u povinně vyplňovaných celních prohlášek. Pokud je zásilka v pořádku uložena, je umožněno pořizovat data celní prohlášky (zobrazen jeden prázdný řádek).
U zásilek, kde jsou pořizována data celních položek je povinné vyplnění hmotnosti.

Položky k celním prohláškám při pořizování dat k zásilce:

• Kategorie zásilky – zobrazen dropdown s výběrem možných kategorií - vždy je defaultně nastaven řádek s textem „Vyberte kategorii“. U zásilek typu MZ EMS, které jsou směrovány do zemí s povinností vyplnění dat celní prohlášky a mají zároveň zadánu dopl. sl. „Dokument MZ“, je přednastavena kategorie zásilky „Dokumenty“, kterou nelze změnit.
  • Dokumenty
  • Obchodní vzorek
  • Vrácené zboží
  • Jiné
  • Obchodní zboží
• Měna celní hodnoty – zobrazen dropdown s výběrem měn, vždy je defaultně nastaven řádek s textem „Vyberte“, výběr je povinný.
• Poznámka – toto pole se zpřístupní, jen pokud byla vybrána kategorie zásilky „Jiné“, umožněno zadat 100 alfanumerických znaků.

Zobrazené údaje pro pořizování dat celní prohlášky

• Stav – je zobrazen u již pořízených dat – červená ikona indikuje chybná data, zelená znamená data v pořádku
• Množství - povoleno zadání max. 5 numerických znaků
• Hmotnost položky - čistá hmotnost, povoleno zadání pouze numerických znaků ve formátu xxxxx,xxx
• Celní hodnota položky - povoleno zadání pouze numerických znaků ve formátu xxxxxxxx,xx
• Země původu – dropdown s možností výběru požadované země, přednastavena hodnota „Česká republika (CZ)“
• Tarifní kód - Popis celního obsahu (CZ/EN) – dropdown s možností psaní pro oba jazyky. Vedle pole Tarifní kód – Popis celního obsahu (CZ/EN) je umístěn Číselník celního obsahu s prolinkem na nápovědu.

K jedné zásilce je umožněno pořídit maximálně 99 položek obsahu zboží.
Pro smazání položek je nutné provést jejich výběr pomocí checkboxu, kdy je následně provedeno kliknutí na tlačítko „Smazat označené“. Po kliknutí na tuto volbu jsou vybrané položky odstraněny ze seznamu.

Pořizování zásilek s využitím dat CS (Celní správy) – s MRN
Pro zásilky, u kterých byla zvolena doplňková služba č. 44 – Zboží s VDD probíhá po zadání osmnáctého znaku MRN načtení dat CS. Při načtení dat CS jsou u první zásilky zobrazeny všechny položky, které jsou přiřazeny danému MRN. Uživateli je umožněno vybrat si konkrétní položku (zatržením a potvrzením tlačítka „Přidat položku k zásilce“) a zbývající položky jsou zobrazeny u další pořizované zásilky se stejným MRN.
Všechny údaje celní prohlášky jsou povinné a při uložení probíhá kontrola na jejich vyplnění a správný formát. Pokud je v datech celní prohlášky indikována chyba, je příslušný řádek označen červenou ikonou.

Tlačítka při pořizování dat celních prohlášek

• Přidat položku celní prohlášky – provede uložení položky zboží i zásilky
• Smazat označené – smaže označené položky celního obsahu
• Přidat položku k zásilce – provedete přiřazení označených položek celního obsahu k zásilce