10.1 Seznam podání

> Obchodní psaní > Ruční vstup

Volba „Ruční vstup“ je určena pro ruční pořizování obchodních psaní. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s prázdným seznamem podání, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.

Pokud je založeno podání nebo dávka zobrazí se v seznamu podání a seznamu dávek:

Tabulka „Seznam podání“ zobrazuje údaje o rozpracovaných podáních. Můžete si zde:

• kliknutím na řádek s podáním zobrazit seznam dávek v tomto podání
• vytvořit nové podání
• pro uzavřené podání generovat svazky
• pro uzavřené podání tisknout soupis OP
• pro uzavřené podání tisknout seznam svazků OP
• provést export uzavřeného podání
• zvolit třízení založených podání dle údajů v záhlaví tabulky
• zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených podání na stránku

Tabulka Seznam podání
V tabulce můžete zvolit:
1. Jaká podání chcete zobrazit:

• Otevřená podání – zobrazí se pouze otevřená podání
• Všechna podání – zobrazí se otevřená i uzavřená podání pro zadané rozmezí datum „Od“ – „Do“ (automaticky je přednastaven poslední týden).
  – uzavřená podání lze pouze prohlížet, k vybranému uzavřenému podání lze generovat svazky, tisknout soupis OP nebo seznam svazků OP, nebo k pořízeným obchodním psaním dodatečně provést tisk na adresní štítky
  – v uzavřených podáních jsou zobrazeny všechny PSČ podacích pošt, které se vztahují k aktuálnímu podacímu místu

2. Třídění podání v seznamu dle:

• Číslo podání
• Podací pošta
• Datum předpokládaného podání
• Datum uzavření
• Počet OP/Tisk
• Hmotnost (kg)
• Technol. číslo

3. Počet podání na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

4. Exportovat podání:

• ve volbě je možné provést export pořízených obchodních psaní pouze z uzavřeného podání a to ve formátu „xls“, „txt“ a „csv“ (viz kapitola 10.1.1 Export OP z uzavřeného podání)

Zobrazené údaje:

• Číslo podání
• Podací pošta
• Technol. číslo – vybírá se při založení podání, je přístupné pouze pro uživatele, kteří mají ve smlouvě k Obchodním psaním uvedenu službu Cílené rozesílání obchodního psaní
• Datum předpokládaného podání
• Datum uzavření
• Počet OP/Tisk – počet je zobrazen podle výběru typu Obchodního psaní při založení podání
• Hmotnost (kg)
• Akce/Stav

Tlačítka

• Nové podání – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Nové podání“
• Generovat svazky – kliknutím na tlačítko je možné provést Generování svazků pro vybrané uzavřené podání (viz kapitola 10.8 Generování svazků)
• Soupis OP – klinutím na tlačítko je možné provést tisk „Soupis OP“ pro vybrané uzavřené podání (viz kapitola 10.8.1 Soupis OP)
• Seznam svazků OP – klinutím na tlačítko je možné provést tisk „Seznam svazků OP“ pro vybrané uzavřené podání (viz kapitola 10.8.2 Seznam svazků OP)
• Export – kliknutím na tlačítko je možné provést export obchodních psaní pro vybrané uzavřené podání ve zvoleném formátu (viz kapitola 10.1.1. Export OP z uzavřeného podání)