10.5.2 Editace obchodního psaní bez služby Cílené rozesílání obchodního psaní

Pole pro vyhledávání adresáta
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu adresátů (v případě pořizování obchodních psaní jsou nabízeni jen adresáti uloženi s příznakem OP)

Tlačítka

• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, v případě pořizování nového adresáta z volby editace obchodního psaní je u adresáta defaultně nastaven příznak obchodní psaní. Adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést

• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného adresáta
• Seznam – potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, kteří byli uloženi s příznakem OP. Můžete zde provést vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“, „Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli. Založit nového adresáta. A také provést výběr požadovaných adresátů pomocí výběrového zaklikávacího pole nebo akcí „Označ vše“. Takto zvolení adresáti jsou pomocí tlačítka Přenést označené přeneseni do seznamu pořízených obchodních psaní.

V tabulce přehledu adresátů můžete zvolit:
1. Za jaké podací místo se má přehled adresátů zobrazit:

• Aktuální podací místo – v tabulce se zobrazí přehled adresátů aktuálně nastaveného podacího místa
• Všechna podací místa – v tabulce se zobrazí přehled adresátů za všechna podací místa podavatele

2. Filtr adresátů – zda chcete zobrazit adresáty:

• Všechny
• – zcela správné
• – nepřesné
• – tento filtr nelze z volby editace obchodního psaní použít

3. Třídění adresátů podle:

• Stav
• Číslo
• Příjmení/Název
• Jméno
• Adresa
• Datum uložení

4. Počet adresátů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Pole pro vyhledávání adresáta

• Pole k vyplnění – zde zadáte zákaznické „Číslo“, „Příjmení/Název“ nebo „Jméno“ nebo „Doplňující údaje“ adresáta.

Akce

• Označ vše – označí všechny adresáty v seznamu
• Zruš označení – zruší označení zvolených adresátů

Tlačítka

• Hledat – potvrzením tlačítka se zobrazí výběr ze seznamu adresátů dle zadaného kritéria pro hledání. Výběr požadovaných adresátů ze seznamu provedete pomocí výběrového zaklikávacího pole nebo akcí „Označ vše“.
• Vyčistit – potvrzením tlačítka se zruší seznam adresátů zobrazených dle zadaného kritéria (zobrazí se seznam se všemi adresáty uloženými s příznakem OP)
• Přenést označené – zvolení adresáti jsou pomocí tohoto tlačítka přeneseni do seznamu pořízených obchodních psaní.
• Zpět – potvrzením tlačítka se provede návrat do masky pro pořizování obchodních psaní
• Nový adresát – potvrzením tlačítka můžete zadat nového adresáta, v případě pořizování nového adresáta z volby editace obchodního psaní je u adresáta defaultně nastaven příznak obchodní psaní, adresát je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů, pro přenesení nově založeného adresáta do editace zásilky použijte tlačítko Přenést

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení obchodního psaní, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených OP v příslušné dávce
• Vyčistit – výmaz adresáta pro pořízení obchodního psaní
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznam podání

Při pořizování obchodních psaní se již nevyplňují další údaje, jak je tomu u zásilek, ukládají se pouze adresáti. Vše je definováno již při zakládání podání.