18 Zjednodušený import souborů typů I, K, N, M, P

> Zjednodušený import

Klient si v případě této volby nemusí zakládat podací místo, nezakládá si ani podání a dávku. Volba „Zjednodušený import souborů typů I, K, N, M, P“ umožňuje zpracování souborů ve struktuře APOST a následné předání dat zásilek na podací poštu. V importním souboru je nutné uvádění ID zásilek. Data těchto zásilek si nelze prohlížet v uzavřených podáních a není umožněn ani tisk štítků k předaným zásilkám.

Struktura datového souboru
Datový soubor je textový (ASCII) v těchto formátech:

• TXT – textový bez oddělovačů s pevnou délkou věty (možno použít pro soubory všech typů kromě P)
• CSV – textový s oddělovačem „;“ (středník) s proměnlivou délkou věty (možno použít pro soubory typu „I“, „K“, „N”, „M”, „P”)

Použitý typ kódování češtiny – CP852 (Latin 2). Importovaný soubor je umožněno použít ve tvaru „otevřeném“ nebo „komprimovaném“.

Název datového (otevřeného) souboru:
sxyyyppp.tzz

Název komprimovaného souboru:
sxyyyppp.zzk

• s – pevné označení souboru (dle struktury – “P”, “M”, „N”, “K”, “I”)
• x – typ podavatele (dle přiděleného typu podavatele – „F“, „E“, „P“, „U“, „T“, „C“, „B“, „M“, „L“)
• yyy – pořadové číslo předávaného souboru (číslováno vzestupně od 001, doporučujeme, aby se v rámci kalendářního roku číslo neopakovalo)
• ppp – třetí až pátý znak čísla podavatele (v případě kratších čísel podavatele se bere číslo podavatele doplněno nulami zprava na 5 znaků)
  • u podavatele např. M15865 bude uvedeno „865“ (platí pro podavatele typu M, L)
  • u podavatele např. B2212 bude uvedeno „120“ (platí pro podavatele typu C, B)
  • u podavatele např. U121 bude uvedeno „100“ (platí pro podavatele typu U, T)
  • u podavatele např. F08 bude uvedeno „000“ (platí pro podavatele typu F, E, P)
• zz – první 2 znaky čísla podavatele
  • u podavatele např. M15865 bude uvedeno „15“ (platí pro všechny typy podavatele)
• t – rozlišení formátu souboru („T“ – TXT – textový s pevnou délkou věty, „C“ – CSV - textový s oddělovačem s proměnlivou délkou věty)
• k – označení komprimace („1” – komprimováno ZIP nebo ARJ)

Příklad názvu textového souboru s pevnou délkou věty pro podavatele C3601:

Příklad názvu textového souboru pro podavatele C3601 komprimovaného metodou ZIP:

Příklad názvu komprimovaného souboru pro podavatele C3601 (soubor nc295010.ZIP se přejmenuje na nc295010.361)

Tabulka Přehled importovaných souborů
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění v seznamu podle:

• Soubor
• Vět celkem
• Stav
• Datum importu
• Uživatel

2. Počet souborů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Tabulka s přehledem zpracovaných souborů
• Podací pošta - výběr je řešen prostřednictvím dropdown
• Zákaznická karta - výběr je řešen prostřednictvím dropdown
• Procházet - tlačítko pro výběr souboru pro import

Pro import souboru se zásilkami klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import.

Tlačítka

• Import dat - kliknutím na tlačítko provedete import souboru ve formátu „csv“ nebo „txt“
• Aktualizovat - tlačítko pro aktualizaci stavů importu

Import dat
Před zahájením importu zvolte „Podací poštu“, případně „Zákaznickou kartu“. Tlačítkem „Procházet“ vyberte importní soubor (I, K, M, N, P) a tlačítkem „Import“ zahájíte zpracování dat příslušného souboru. Standardně probíhají kontroly na správnost struktury datového souboru.

Storno probíhajícího importu
Probíhající import je umožněno v aplikaci POL zastavit. K tomuto účelu slouží ikona „STOP “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Protokol o zpracování souboru. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována. Po zastavení importu je v tabulce Přehled importovaných souborů ve sloupci „Stav“ zobrazeno informativní hlášení „Zpracování ukončeno – import přerušen uživatelem“.

Protokol o zpracování souboru
Kliknutím na ikonu ve formátu PDF se zobrazí (v novém okně) protokol o zpracování importovaného souboru. Zde je uvedeno číslo řádku, na kterém se chyba vyskytla, ID číslo zásilky, dále informace o tom, zda byl řádek přijat ke zpracování a popis chyby (výpis jednotlivých chyb je dále uveden v kapitole 24.5 Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech). Zásilky, u kterých byla indikována chyba, je potřeba opravit a naimportovat znovu. V případě zastavení importu uživatelem je vždy zobrazen chybový protokol s informací, na kterém řádku v souboru a který uživatel provedl zastavení importu.
Zásilky, u kterých v souboru nebyla indikována žádná chyba, jsou přijaty do zpracování a automaticky odeslány na podací poštu.