10.9 Import dat

> Obchodní psaní> Import dat

Tabulka „Přehled importovaných souborů“ zobrazuje údaje o importovaných souborech. Můžete zde provést import souborů ve formátu csv nebo txt.

Pokud probíhá zpracování předchozího importu, objeví se tato hláška:

Tlačítka

• OK
• Zrušit

Tabulka Přehled importovaných souborů
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění v seznamu podle:

• Soubor
• Vět celkem
• Stav
• Datum importu
• Uživatel
• Datum předpokládaného podání
• Číslo podání
• Číslo dávky

2. Počet souborů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Soubor – název souboru
• Vět celkem – počet přenášených vět souboru
• Stav – zobrazení stavu přenosu dat
• Datum importu / Předp. ukonč. zpracování – do doby ukončení importu je zde zobrazeno předpokládané ukončení importu, poté je zobrazeno skutečné datum ukončení přenosu souboru
• Uživatel – identifikace uživatele aplikace, který provedl přenos souboru
• Datum předpokládaného podání – datum založeného podání
• Číslo podání – identifikace podání, do kterého proběhl import
• Číslo dávky – identifikace dávky, do které proběhl import

Storno probíhajícího importu
Probíhající import je umožněno v aplikaci POL zastavit. K tomuto účelu slouží ikona „STOP “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Protokol o zpracování souboru/Název konfigurace. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována. Po zastavení importu je v tabulce Přehled importovaných souborů ve sloupci „Stav“ zobrazeno informativní hlášení „Zpracování ukončeno – import přerušen uživatelem“.

Protokol chyb o zpracování souboru
Kliknutím na ikonu se zobrazí (v novém okně) protokol o zpracování importovaného souboru. Zde je uvedeno číslo řádku, na kterém se chyba vyskytla, dále informace o tom, zda byl řádek přijat ke zpracování a popis chyby (výpis jednotlivých chyb je dále uveden v kapitole 24.5 Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech). V případě zastavení importu uživatelem je vždy zobrazen chybový protokol s informací, na kterém řádku v souboru a který uživatel provedl zastavení importu.

Tlačítka

• Procházet – tlačítko pro výběr souboru pro import – zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“
• Výběr konfigurace – zobrazí všechny nadefinované konfigurace
• Import CSV – tlačítko pro import souboru ve formátu „csv“
• Import TXT – tlačítko pro import souboru ve formátu „txt“
• Konfigurace – zobrazí tabulku pro konfiguraci ve formátu „csv“ a „txt“
• Aktualizovat – tlačítko pro aktualizaci stavů importu

Pro import souboru s obchodními psaními klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import. Následuje výběr požadované konfigurace. Pro import souboru ve formátu „csv“ a „txt“ oddělený středníkem kliknete na tlačítko Import CSV. Pro import souboru „K*.*“ nebo jiného souboru ve formátu „txt“ kliknete na tlačítko Import TXT.

Po kliknutí na tlačítko pro import se zobrazí okno s tabulkou „Seznam podání“, ve kterém provedete výběr úložiště importovaného souboru. Obchodní psaní z importovaného souboru můžete uložit:

• do již vytvořené dávky – kliknutím na příslušný řádek v tabulce „Seznam dávek“ se obchodní psaní uloží do vybrané dávky
• do nové dávky již existujícího podání – kliknutím na tlačítko Nová dávka pro příslušné podání se automaticky vytvoří nová dávka, do které se zásilky uloží
• do nové dávky nového podání – kliknutím na tlačítko Nové podání se zobrazí tabulka „Nové podání“ pro identifikaci nového podání (viz kapitola 10.2). Po založení nového podání zvolíte toto nově založené podání v tabulce „Seznam podání“ a kliknete na tlačítko Nová dávka. Automaticky se vytvoří nová dávka, do které se obchodní psaní uloží

Soubor se po importu zobrazí v tabulce „Přehled importovaných souborů“, ve které je ve sloupci „Stav“ zobrazena aktuální fáze zpracování dat z importovaného souboru. Je-li v tomto sloupci zobrazen stav „Ukončení zpracování“, jsou zásilky z importovaného souboru zobrazeny ve vybrané dávce a adresáti z importovaného souboru jsou zobrazeni v tabulce „Přehled adresátů“ (viz kapitola 7.1 Přehled adresátů). Pro zobrazení chyb, které mohly nastat při zpracování importovaného souboru, slouží „Protokol o zpracování souboru“.