17.13 Import dat

> Poukázky typu „B“ > Import dat

Tabulka „Přehled importovaných souborů“ zobrazuje údaje o importovaných souborech. Můžete zde provést import souborů ve formátu csv nebo txt. Při prvním vstupu do menu „Poukázky typu „B“ – Import dat“ není ve volbě Výběr konfigurace přednastavena žádná konfigurace (pokud již byla někdy konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako Konfigurace č. 1). Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací podle potřeby, a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením pole „Nastavit tuto konfiguraci jako výchozí“.

Pokud probíhá zpracování předchozího importu, objeví se tato hláška:

Tlačítka

• OK
• Zrušit

Tabulka Přehled importovaných souborů
Zobrazené údaje:

• Soubor – název souboru
• Vět celkem – počet přenášených vět souboru
• Stav – zobrazení stavu přenosu dat
• Datum importu / Předp. ukonč. zpracování – do doby ukončení importu je zde zobrazeno předpokládané ukončení importu, poté je zobrazeno skutečné datum ukončení přenosu souboru
• Uživatel – identifikace uživatele aplikace, který provedl přenos souboru

Storno probíhajícího importu
Probíhající import je umožněno v aplikaci POL zastavit. K tomuto účelu slouží ikona „STOP “, která je u probíhajícího importu zobrazena ve sloupci Protokol o zpracování souboru/Název konfigurace. Data, která byla importována před zastavením importu, jsou standardně naimportována. Po zastavení importu je v tabulce Přehled importovaných souborů ve sloupci „Stav“ zobrazeno informativní hlášení „Zpracování ukončeno – import přerušen uživatelem“.

Protokol chyb v souboru
– kliknutím na ikonu se zobrazí v novém okně protokol o zpracování importovaného souboru. Zde je uvedeno číslo řádku, na kterém se chyba vyskytla, dále informace o tom, zda byl řádek přijat ke zpracování a popis chyby (výpis jednotlivých chyb je dále uveden v kapitole 24.5 Číselník chyb vyskytujících se v importovaných souborech). V případě zastavení importu uživatelem je vždy zobrazen chybový protokol s informací, na kterém řádku v souboru a který uživatel provedl zastavení importu.

Možná nastavení:
1. Třídění souborů podle (vzestupně nebo sestupně):

• Soubor
• Vět celkem
• Stav
• Datum
• Uživatel

2. Počet souborů na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Tlačítka

• Procházet – tlačítko pro výběr souboru pro import – zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“
• Výběr konfigurace – zobrazí všechny nadefinované konfigurace
• Import CSV – tlačítko pro import souboru ve formátu „csv“
• Import TXT – tlačítko pro import souboru ve formátu „txt“
• Konfigurace – zobrazí tabulku pro konfiguraci ve formátu „csv“ a „txt“
• Aktualizovat – tlačítko pro aktualizaci stavu zpracování importu

Pro import souboru s poukázkami klikněte na tlačítko Procházet. Zobrazí se tabulka „Zvolte soubor“, ve které vyberete požadovaný soubor pro import. Následuje výběr požadované konfigurace. Pro import souboru ve formátu „csv“ kliknete na tlačítko Import CSV. Pro import souboru ve formátu „txt“ kliknete na tlačítko Import TXT.

Po kliknutí na tlačítko pro import se zobrazí okno s tabulkou „Seznam podání“, ve kterém provedete výběr úložiště importovaného souboru. Poukázky z importovaného souboru můžete uložit:

• do již vytvořené dávky – kliknutím na příslušný řádek v tabulce „Seznam dávek“ se poukázky uloží do vybrané dávky.
• do nové dávky již existujícího podání – kliknutím na tlačítko Nová dávka pro příslušné podání se automaticky vytvoří nová dávka, do které se poukázky uloží.
• do nové dávky nového podání – kliknutím na tlačítko Nové podání se zobrazí tabulka „Nové podání“ pro identifikaci nového podání (viz kapitola 17.2 Nové podání). Po založení nového podání zvolíte toto nově založené podání v tabulce „Seznam podání“ a kliknutím na tlačítko Nová dávka se automaticky vytvoří nová dávka, do které se poukázky uloží.

Soubor se po importu zobrazí v tabulce „Přehled importovaných souborů“, ve které je ve sloupci „Stav“ zobrazena aktuální fáze zpracování dat z importovaného souboru. Je-li v tomto sloupci zobrazen stav „Zpracování ukončeno“, jsou poukázky z importovaného souboru zobrazeny ve vybrané dávce a adresáti z importovaného souboru jsou zobrazeni v tabulce „Přehled adresátů“ (viz kapitola 7.1 Přehled adresátů).