16 Příprava seznamů odpovědních zásilek

16.1 Seznamy odpovědních zásilek
16.2 Nový seznam
16.3 Seznam odpovědních zásilek
16.4 Příprava seznamu odpovědních zásilek
16.5 Uzavření seznamu
16.6 Generování AŠ pro OLZ
16.7 Import dat

16.1 Seznamy odpovědních zásilek

Volba „Ruční vstup“ je určena pro ruční přípravu adresních štítků k odpovědním zásilkám. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s prázdným seznamem, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.

1
Obrázek: Prázdná tabulka se seznamy odpovědních zásilek

Pokud je založen nový seznam odpovědních zásilek, zobrazí se v seznamu.

2
Obrázek: Tabulka se seznamy odpovědních zásilek s otevřeným seznamem

Tabulka „Seznamy odpovědních zásilek“ zobrazuje údaje o rozpracovaných seznamech. Můžete si zde:

Tabulka Seznamy odpovědních zásilek
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění zásilek v seznamu podle:

2. Třídění podání v seznamu dle:

3. Počet podání na stránku:

4. Exportovat seznam:

Zobrazené údaje:

Tlačítka

16.2 Nový seznam

Pro založení nového seznamu potvrďte tlačítko Nový seznam v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“. Zobrazí se tabulka „Nový seznam“.

3
Obrázek: Nový seznam

Tabulka Nový seznam
Údaje, které musíte zadat:

Tlačítka

16.3 Seznam odpovědních zásilek

Pro založení nového seznamu potvrďte tlačítko Nový seznam v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“ a vyplňte požadované údaje. Poté do seznamu vstupte potvrzením tlačítka „Vstup do seznamu“ Zobrazí se tabulka pro pořizování dat v nově vytvořeném seznamu.

4
Obrázek: Nový seznam – maska pro přípravu seznamu odpovědních zásilek

16.4 Příprava seznamu odpovědních zásilek

Kliknutím na řádek požadovaného seznamu odpovědních zásilek v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“ a následným potvrzením tlačítka „Vstup do seznamu“ do tohoto seznamu vstoupíte a můžete zde připravovat adresní štítky k odpovědním zásilkám.

V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:
Technologické číslo – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Datum otevření – údaj nadefinovaný při založení nového podání

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:

16.4.1 Editace odpovědní zásilky

Pozn. Volba „Příprava seznamů odpovědních zásilek“ slouží k přípravě adresních štítků k odpovědním zásilkám. Adresní štítky připravené v této volbě se liší záměnou v polích Adresát a Odesílatel, kdy do pole pro uvedení adresáta je tištěna adresa, uvedená v nastavení podacího místa a do pole pro uvedení odesílatele je tištěna adresa adresáta, vybraná z menu Adresát. Dále je třeba upozornit, že u takto vytvořených seznamů nedochází po jejich uzavření k odchodu dat na podací poštu. ID zásilek, vygenerovaná v této volbě, jsou pro další použití standardně blokována po dobu 13 měsíců.

Údaje, které musíte zadat:

Odesílatel
Pole pro vyhledávání odesílatele
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu odesílatelů

5
Obrázek: Vyhledání odesílatele

Tlačítka

Principy práce s odesílateli jsou totožné jako v případě práce s adresáty v menu Zásilky – Ruční vstup, podrobnější popis funkcionalit viz kapitola 8.5.1,

Tlačítka

16.4.2 Seznam pořízených zásilek

V seznamu jsou zobrazeny vždy jen ty zásilky, které byly pořízené/importované v tomto seznamu.

6
Obrázek: Seznam pořízených odpovědních zásilek

Zobrazené údaje

Možná nastavení v menu „Pořizování odpovědních zásilek“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

2. Počet zásilek na stránku:

Tlačítka

16.4.3 Tisk na adresní štítky

Funkcionalita je identická s tiskem adresních štítků pro zásilky, viz kapitola 8.5.10. Nelze provádět potisk formulářů, obsahujících dobírkovou poukázku.

16.5 Uzavření seznamu

Pokud je daný seznam připraven k uzavření, zobrazí se tlačítko Uzavřít. Tlačítko Uzavřít se zobrazí pouze v případě, že všechny dávky pro dané podání jsou již uzavřené. V opačném případě musíte nejprve uzavřít všechny dávky pro dané podání a následně uzavřít podání.
Po potvrzení se zobrazí informativní hlášení: „Seznam byl uzavřen“. Data z uzavřených seznamů odpovědních zásilek nejsou odesílána na podací pošty, toto menu slouží pouze k přípravě adresních štítků.

16.6 Generování AŠ pro OLZ

Po kliknutí na tlačítko „Generování AŠ pro OLZ“ se zobrazí okno „Volby tisku“, ve kterém lze zvolit typ formuláře pro tisk AŠ na obyčejné vnitrostátní odpovědní zásilky a zadá se počet požadovaných kusů těchto formulářů.

59
Obrázek: Volby tisku