Volba „Ruční vstup“ je určena pro ruční přípravu adresních štítků k odpovědním zásilkám. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka
s prázdným seznamem, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.
Obrázek: Prázdná tabulka se seznamy odpovědních zásilek
Pokud je založen nový seznam odpovědních zásilek, zobrazí se v seznamu.
Obrázek: Tabulka se seznamy odpovědních zásilek s otevřeným seznamem
Tabulka „Seznamy odpovědních zásilek“ zobrazuje údaje o rozpracovaných seznamech. Můžete si zde:
vytvořit nový seznam odpovědních zásilek
provést export uzavřeného seznamu odpovědních zásilek
zvolit třízení založených seznamů dle údajů v záhlaví tabulky
zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených seznamů na stránku
zvolit generování AŠ pro OLZ – tisk vybraných formulářů počtem ks
Tabulka Seznamy odpovědních zásilek
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění zásilek v seznamu podle:
Otevřené seznamy – zobrazí se pouze otevřená seznamy
Všechny seznamy – zobrazí se otevřené i uzavřené seznamy pro zadané rozmezí datum „Od“ – „Do“ (automaticky je
přednastaven poslední týden).
– uzavřené seznamy lze pouze prohlížet, k vybranému uzavřenému seznamu lze dodatečně provést tisk na
adresní štítky
2. Třídění podání v seznamu dle:
Číslo seznamu
Technol. číslo
Datum založení
Datum uzavření
Počet zásilek
Akce/Stav
3. Počet podání na stránku:
5, 10, 20, 30, 40, 50
4. Exportovat seznam:
ve volbě je možné provést export pořízených odpovědních zásilek pouze z uzavřeného seznamu a to ve formátu „xls“, „txt“ a „csv“
Zobrazené údaje:
Číslo seznamu
Technol. číslo
Datum založení
Datum uzavření – zde je uvedeno datum a čas uzavření seznamu
Počet zásilek
Akce/Stav
Tlačítka
Nový seznam
– kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Nový seznam“
Vstup do seznamu
– kliknutím na tlačítko je proveden vstup do zvoleného seznamu odpovědních zásilek)
Export
– kliknutím na tlačítko je možné provést export odpovědních zásilek pro vybraný uzavřený seznam ve zvoleném
formátu
Generování AŠ pro OLZ
– kliknutím na tlačítko je možné provést tisk adresních štítků vnitrostátních OLZ odpovědních zásilek počtem ks
16.2 Nový seznam
Pro založení nového seznamu potvrďte tlačítko Nový seznam v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“. Zobrazí se tabulka „Nový
seznam“.
Obrázek: Nový seznam
Tabulka Nový seznam
Údaje, které musíte zadat:
Technol. číslo
– výběr ze seznamu technologických čísel, které si uživatel nastavil - viz kap. 4
Datum založení
– je přednastaveno aktuální datum, popř. může být proveden výběr z kalendáře
Číslo seznamu
– 1-99
Tlačítka
Uložit
– uloží zadané údaje – zobrazí se tabulka „Seznamy odpovědních zásilek“ s nově založeným seznamem
Zpět
– návrat do tabulky „Seznamy odpovědních zásilek“ bez uložení zadaných dat
16.3 Seznam odpovědních zásilek
Pro založení nového seznamu potvrďte tlačítko Nový seznam v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“ a vyplňte požadované údaje.
Poté do seznamu vstupte potvrzením tlačítka „Vstup do seznamu“ Zobrazí se tabulka pro pořizování dat v nově vytvořeném seznamu.
Obrázek: Nový seznam – maska pro přípravu seznamu odpovědních zásilek
16.4 Příprava seznamu odpovědních zásilek
Kliknutím na řádek požadovaného seznamu odpovědních zásilek v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“ a následným potvrzením
tlačítka „Vstup do seznamu“ do tohoto seznamu vstoupíte a můžete zde připravovat adresní štítky k odpovědním zásilkám.
V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:
Technologické číslo
– údaj nadefinovaný při založení nového podání
Datum otevření
– údaj nadefinovaný při založení nového podání
Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:
Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):
Stav
Odesílatel
Typ
ID zásilky
Počet zásilek na stránku:
10, 20, 30, 40, 50
16.4.1
Editace odpovědní zásilky
Pozn. Volba „Příprava seznamů odpovědních zásilek“ slouží k přípravě adresních štítků k odpovědním zásilkám. Adresní štítky
připravené v této volbě se liší záměnou v polích Adresát a Odesílatel, kdy do pole pro uvedení adresáta je tištěna adresa, uvedená
v nastavení podacího místa a do pole pro uvedení odesílatele je tištěna adresa adresáta, vybraná z menu Adresát. Dále je třeba
upozornit, že u takto vytvořených seznamů nedochází po jejich uzavření k odchodu dat na podací poštu. ID zásilek, vygenerovaná
v této volbě, jsou pro další použití standardně blokována po dobu 13 měsíců.
Údaje, které musíte zadat:
Odesílatel
Pole pro vyhledávání odesílatele
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo
Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu odesílatelů
Obrázek: Vyhledání odesílatele
Tlačítka
Nový
– potvrzením tlačítka můžete zadat nového odesílatele. Odesílatel je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen
do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného odesílatele do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
Opravit
– tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného odesílatele
Seznam
– potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, ve které můžete provést výběr
požadovaného odesílatele kliknutím na řádek nebo vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“,
„Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli Hledat, nebo založení nového odesílatele.
Principy práce s odesílateli jsou totožné jako v případě práce s adresáty v menu Zásilky – Ruční vstup, podrobnější popis
funkcionalit viz kapitola 8.5.1,
Typ Na poli „Typ“ vyberte ze seznamu druh zásilky, pro kterou budete pořizovat podací údaje. U každé další zásilky se
automaticky přednastaví „Typ“ první zásilky ze seznamu, chcete-li jej změnit, vyberte šipkou ze seznamu jiný typ.
Id zásilky
Čárový kód zásilky. Údaj můžete vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se
vygeneruje automaticky.
Počet zásilek (1-999)
Dle této zadané hodnoty je pro vybraného adresáta vygenerován příslušný počet odpovědních zásilek s jednoznačným ID. Funkcionalitu je možné využít pouze při automatickém generování čárových kódů. Pokud je ID zásilky zadáno uživatelem, je zobrazeno hlášení „V případě ručního vyplnění ID čísla odpovědní zásilky není možné pole pro generování více zásilek pro jednoho adresáta využít. Opravte prosím hodnotu v poli na „1“.“
Odesílatel FO (fyzická osoba) nebo PO (právnická osoba)
Zobrazeny adresní údaje k zásilce, spolu s kontaktními údaji odesílatele.
Tlačítka
Uložit
– kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem
pořízených zásilek
Vyčistit
– výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky.
Zpět na výběr podání
– kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznamy odpovědních zásilek
16.4.2
Seznam pořízených zásilek
V seznamu jsou zobrazeny vždy jen ty zásilky, které byly pořízené/importované v tomto seznamu.
Obrázek: Seznam pořízených odpovědních zásilek
Zobrazené údaje
Stav
– stav zásilky je zobrazen pomocí ikony:
Zelená ikona – je zobrazena u zásilek, které jsou pořízeny bez chyb
Červená ikona – je zobrazena u zásilek obsahujících chybná data. Takovou zásilku musíte opravit, aby mohla být dál zpracována (podána) nebo přeřadit do
nezařazených.
Políčko pro zaškrtnutí – kliknutím na toto políčko označíte zásilky, pro které chcete generovat tisk (AŠ, nebo je vymazat)
Typ – typ zásilky (výběr ze seznamu povolených typů zásilek)
Odesílatel
Id zásilky
Ikona PDF
– pouze informativní, že formulář pro tisk byl již vygenerován
Možná nastavení v menu „Pořizování odpovědních zásilek“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):
Stav
Odesílatel
Typ
ID zásilky
2. Počet zásilek na stránku:
5, 10, 20, 30, 40, 50
Tlačítka
Označit
– kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
Můžete zde:
– Označ vše
– Zruš označení
– Označ vše na akt. stránce
Další akce
– kliknutím na šipku zobrazíte seznam akcí, které můžete provést. Můžete zde:
Smazat označené
Generování tisku označených
16.4.3
Tisk na adresní štítky
Funkcionalita je identická s tiskem adresních štítků pro zásilky, viz kapitola 8.5.10. Nelze provádět potisk formulářů, obsahujících
dobírkovou poukázku.
16.5 Uzavření seznamu
Pokud je daný seznam připraven k uzavření, zobrazí se tlačítko Uzavřít. Tlačítko Uzavřít se zobrazí pouze v případě, že všechny
dávky pro dané podání jsou již uzavřené. V opačném případě musíte nejprve uzavřít všechny dávky pro dané podání a následně
uzavřít podání.
Po potvrzení se zobrazí informativní hlášení: „Seznam byl uzavřen“. Data z uzavřených seznamů odpovědních zásilek nejsou
odesílána na podací pošty, toto menu slouží pouze k přípravě adresních štítků.
16.6 Generování AŠ pro OLZ
Po kliknutí na tlačítko „Generování AŠ pro OLZ“ se zobrazí okno „Volby tisku“,
ve kterém lze zvolit typ formuláře pro tisk AŠ na obyčejné vnitrostátní odpovědní zásilky a zadá se počet požadovaných kusů těchto formulářů.