6 Nastavení

6.1 Přehled podacích míst
6.2 Nové podací místo
6.3 Změna nastavení podacího místa
6.4 Nastavení uživatele
6.5 Přehled tiskáren
6.6 Nová tiskárna
6.7 Změna nastavení tiskárny
6.8 Nastavení výchozí stránky

Při úplně prvním přihlášení do úlohy PodáníOnline se zobrazí základní menu. V přednastaveném menu „Zjednodušený import“ je umožněno zpracování souborů typu I, K, M, N, a P, který následně zajistí předání validních dat zásilek na podací poštu. Tuto volbu můžete využívat i bez nastaveného podacího místa, viz. kapitola 18. Pokud chcete využívat i jiné volby aplikace, musíte pokračovat v menu „Nastavení“, kde se zobrazí informativní hlášení „Nemáte nastavené žádné podací místo.“ V tomto případě je nutné provést nastavení podacích míst, uživatelů a tiskáren.

6.2 Nové podací místo

> Nastavení > Podací místa > Založit nové podací místo

Pro založení nového podacího místa potvrďte tlačítko Založit nové podací místo v tabulce „Přehled podacích míst“. Zobrazí se tabulka pro založení nového podacího místa.

Tabulka Nové podací místo
Údaje, které musíte vyplnit:
Název (tento název podacího místa je dále používán v Přehledu nastavení podacích míst)

• Název  – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje  – je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Pk B – pole pro indikaci podacího místa podavatele poštovních poukázek „B“
  – adresa podacího místa, které je zvoleno se bude následně tisknout v tiskových výstupech
  „Detailní soupis plateb“ a „Úhrnný soupis plateb“ v položce „Podavatel“
  – má-li podavatel Pk B nastaveno více podacích míst, lze toto políčko zaškrtnout jen u jednoho podacího místa

Adresa odesílatele (Tato adresa je tištěna na formuláře adresních štítků. V případě, že nejsou v Adrese adresáta dobírkové částky vyplněny jiné údaje, je rovněž tištěna na dobírkové formuláře.)

• Název – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje – je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Identifikační číslo podavatele – je možné editovat max. 20 alfanumerických znaků
• Stát – přednastaveno CZ-Česká republika, kliknutím na šipku lze provést výběr ze seznamu
• PSČ – na poli je v případě adresy do ČR prováděna kontrola na existující PSČ
• Obec/Část obce – je-li vyplněn údaj v poli PSČ, po kliknutí na šipku, se zobrazí seznam obcí v ČR pro dané PSČ
• Ulice – po zadání počátečního písmene (nebo několika počátečních písmen) lze provést výběr ulice pro zadanou obci v ČR ze seznamu kliknutím na šipku
• Č. p./Č. o. zadanou obci v ČR ze seznamu kliknutím na šipku – po zadání prvního čísla (nebo několika čísel) lze provést výběr čísla popisného pro zadanou ulici ze seznamu kliknutím na šipku

Kontakty

• Mobil – v případě volby některé ze služeb avizování zásilek odesílateli je nutné kontakt uvádět s předvolbou státu „+420“, je možno uvádět i mezery
• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek odesílateli
• Email

Adresa adresáta dobírkové částky (tato adresa je tištěna na formuláře platebních dokladů – pokud není při uložení podacího místa vyplněna, je doplněna možnost jejího automatického nastavení z adresy odesílatele – nelze však nastavit adresu v zahraničí)

• Název – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje – je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Stát – přednastaveno CZ-Česká republika. V případě adresy adresáta dobírkové částky je možné editovat pouze CZ
• PSČ – na poli je nastavena kontrola na existující PSČ
• Obec/Část obce – je-li vyplněn údaj v poli PSČ, po kliknutí na šipku, se zobrazí seznam obcí pro dané PSČ
• Ulice – po zadání počátečního písmene (nebo několika počátečních písmen) lze provést výběr ulice pro zadanou obci ze seznamu kliknutím na šipku
• zadanou obci ze seznamu kliknutím na šipku Č. p./Č. o. – po zadání prvního čísla (nebo několika čísel) lze provést výběr čísla popisného pro zadanou ulici ze seznamu kliknutím na šipku

Bankovní spojení

• Předčíslí – do pole je možné zadat max. 6 numerických znaků
• Číslo účtu – do pole je možné zadat max. 10 numerických znaků
• Banka – kliknutím na šipku lze provést výběr ze seznamu kódů bank

Podací pošta

• vyberete kliknutím na požadovanou přednastavenou podací poštu. Výběr podací pošty je povinný. Výjimku tvoří pouze podavatelé Pk B.

Uživatel

• kliknutím na zatrhávací pole se označí uživatelé pro danou podací poštu. Výběr alespoň jednoho uživatele je povinný

Tlačítka

• Uložit – pro uložení zadaných údajů. Po potvrzení pole „Uložit“ se provede automatický návrat tabulky „Přehled podacích míst“, kde je zobrazeno nově založené podací místo
• Zpět – návrat do předchozí tabulky „Přehled podacích míst“ bez provedení uložení zadaných dat podacího místa
Adresa odesílatele (Tato adresa je tištěna na formuláře adresních štítků. V případě, že nejsou v Adrese adresáta dobírkové částky vyplněny jiné údaje, je rovněž tištěna na dobírkové formuláře.)

6.3 Změna nastavení podacího místa

> Nastavení > Podací místa >Název podacího místa

Pro změnu nastavení stávajícího podacího místa nebo jeho zrušení klikněte v tabulce „Přehled podacích míst“ na řádek s názvem zvoleného podacího místa. Zobrazí se tabulka „Změna nastavení podacího místa“.

Tabulka Změna nastavení podacího místa

Údaje, které musíte vyplnit:

• Název – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje – do pole je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Pk B – pole pro indikaci podacího místa podavatele poštovních poukázek „B“
  – adresa podacího místa, které je zvoleno se bude následně tisknout v tiskových výstupech „Detailní soupis plateb“ a „Úhrnný soupis plateb“ v položce „Podavatel“
  – má-li podavatel Pk B nastaveno více podacích míst, lze toto políčko zaškrtnout jen u jednoho z nich

Adresa odesílatele (Tato adresa je tištěna na formuláře adresních štítků. V případě, že nejsou v Adrese adresáta dobírkové částky vyplněny jiné údaje, je rovněž tištěna na dobírkové formuláře.)

• Název – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje – je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Identifikační číslo podavatele – je možné editovat max. 20 alfanumerických znaků
• Stát – přednastaveno CZ-Česká republika, kliknutím na šipku lze provést výběr ze seznamu
• PSČ – na poli je v případě adresy do ČR prováděna kontrola na existující PSČ
• Obec/Část obce – je-li vyplněn údaj v poli PSČ, po kliknutí na šipku, se zobrazí seznam obcí v ČR pro dané PSČ
• Ulice – po zadání počátečního písmene (nebo několika počátečních písmen) lze provést výběr ulice pro zadanou obci v ČR ze seznamu kliknutím na šipku
• Č. p./Č. o. zadanou obci v ČR ze seznamu kliknutím na šipku – po zadání prvního čísla (nebo několika čísel) lze provést výběr čísla popisného pro zadanou ulici ze seznamu kliknutím na šipku

Kontakty

• Mobil – v případě volby některé ze služeb avizování zásilek odesílateli je nutné kontakt uvádět s předvolbou státu „+420“, je možno uvádět i mezery
• Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek odesílateli
• Email

Adresa adresáta dobírkové částky (tato adresa je tištěna na formuláře platebních dokladů – pokud není při uložení podacího místa vyplněna, je doplněna možnost jejího automatického nastavení z adresy odesílatele – nelze však nastavit adresu v zahraničí)

• Název – pole „Název“ je povinná položka (max. 50 alfanumerických znaků)
• Doplňující údaje – je možné editovat max. 50 alfanumerických znaků
• Stát – přednastaveno CZ-Česká republika. V případě adresy adresáta dobírkové částky je možné editovat pouze CZ
• PSČ – na poli je nastavena kontrola na existující PSČ
• Obec/Část obce – je-li vyplněn údaj v poli PSČ, po kliknutí na šipku, se zobrazí seznam obcí pro dané PSČ
• Ulice – po zadání počátečního písmene (nebo několika počátečních písmen) lze provést výběr ulice pro zadanou obci ze seznamu kliknutím na šipku
• Č. p./Č. o. – po zadání prvního čísla (nebo několika čísel) lze provést výběr čísla popisného pro zadanou ulici ze seznamu kliknutím na šipku

Bankovní spojení

• Předčíslí – do pole je možné zadat max. 6 numerických znaků
• Číslo účtu – do pole je možné zadat max. 10 numerických znaků
• Banka – kliknutím na šipku lze provést výběr ze seznamu kódů bank

Podací pošta

• vyberete kliknutím na požadovanou přednastavenou podací poštu. Výběr podací pošty je povinný. Výjimku tvoří pouze podavatelé Pk B.

Uživatel

• kliknutím na zatrhávací pole se označí uživatelé pro danou podací poštu. Výběr alespoň jednoho uživatele je povinný

Tlačítka

• Uložit
  – uloží nově zadané údaje, zároveň vygeneruje a uloží datum platnosti s údaji platnými k podacímu místu před jeho změnou. Po potvrzení pole „Uložit“ se provede automatický návrat do tabulky „Přehled podacích míst“. Pokud existují zásilky, obchodní psaní, obyčejné psaní nebo poukázky v otevřeném podání nebo ve volbě nezařazené nelze podací místo se změnami uložit. Zobrazí se upozorňující hlášení: „Podací místo nelze změnit, existují zásilky/obch. psaní/obyč. psaní/poukázky v otevřeném podání. Musíte tato podání uzavřít. Podací místo nelze změnit, existují zásilky/obch. psaní/poukázky ve volbě Nezařazené. Musíte tyto zásilky smazat nebo přesunout do jiné dávky“.
• Zpět
  – návrat do předchozí tabulky „Přehled podacích míst“ bez provedení uložení zadaných dat podacího místa
• Zrušit podací místo
  – zruší podací místo, zároveň uloží datum platnosti s údaji platnými k podacímu místu před jeho zrušením. Zrušit podací místo lze pouze v případě, pokud neexistují žádné zásilky, obchodní psaní, obyčejné psaní nebo poukázky v otevřeném podání nebo ve volbě nezařazené za zobrazené podací místo. Pokud ano je zobrazen informativní text: „Podací místo nelze zrušit, existují zásilky/obch. psaní/obyč. psaní/poukázky v otevřeném podání. Musíte tato podání uzavřít. Podací místo nelze zrušit, existují zásilky/obch. psaní/poukázky ve volbě Nezařazené. Musíte tyto zásilky smazat nebo přesunout do jiné dávky“.

Pozn. Detail podacího místa lze zobrazit i u zrušených či změněných podacích míst a to kliknutím na řádek v Přehledu podacích míst.


Obrázek: Detail změněného/zrušeného podacího místa.

6.4 Nastavení uživatele

> Nastavení > Uživatel

Tabulka „Přehled nastavení uživatele“ zobrazuje přehled o nastavení podacích míst a podacích pošt, které jsou přiřazeny danému uživateli. Můžete si zde zvolit podací místo s konkrétní přiřazenou podací poštou.

Přehled nastavení uživatele je rozdělen do tří voleb:

• Aktivní podací místa – v této volbě jsou zobrazena podací místa, která jsou aktivní – tedy taková, pod kterými je možné pořizovat/importovat zásilky nebo poukázky.
• Aktivní podací místa – v této volbě jsou zobrazena všechna podací místa – aktivní i zrušená Volba Všechna podací místa je v menu Přehledu nastavení uživatele automaticky přednastavena.
• Zrušená podací místa – v této volbě jsou historicky zobrazena všechna zrušená podací místa. Nastavením tohoto podacího místa si lze prohlížet jeho historii, zásilky či poukázky zde již nelze pořizovat. Zrušená podací místa jsou v přehledu označena červenou barvou písma a kurzívou.

6.4.1 Přehled nastavení uživatele

Tabulka Přehled nastavení uživatele

V tabulce můžete zvolit:
 1. Třídění podacích míst v přehledu dle:

• Název podacího místa
• PSČ podací pošty
• Název podací pošty
• Pk B
• Nastaveno
• Nastaveno Č. PM (Číslo podacího místa)

 2. Počet podacích míst na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Č. PM – toto číslo je generováno automaticky při založení podacího místa, nelze měnit, je pro každé jednotlivé podací místo unikátní
• Název podacího místa – ve sloupci jsou uvedena jednotlivá podací místa (název může být uveden vícekrát – v souvislosti s počtem podacích pošt)
• PSČ podací pošty
• Název podací pošty
• Pk B – indikace podacího místa pro podavatele Pk B
• Nastaveno – indikace nastavení podacího místa

Nastavení požadovaného podacího místa s podací poštou se provede kliknutím na příslušný řádek. Pro aktuální nastavené podací místo a poštu je ve sloupci Nastaveno zobrazena tato indikace

6.5 Přehled tiskáren

> Nastavení > Tiskárny a formuláře

Tabulka „Přehled tiskáren“ zobrazuje přehled nastavení tiskáren a formulářů. Můžete si zde změnit stávající nastavení nebo založit novou tiskárnu. Při prvotním nastavení se ve volbě „Tiskárny a formuláře“ zobrazí prázdný „Přehled tiskáren“. Pro zobrazení údajů o tiskárně klikněte na řádek s názvem požadované tiskárny.

Tabulka Přehled tiskáren:

Tabulka Přehled tiskáren
V tabulce můžete zvolit:

  1. Třídění tiskáren v přehledu dle:

• Název tiskárny
• Datum uložení

  2. Počet tiskáren na stránku:

• 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Název tiskárny – uvedeny nastavené tiskárny

Tlačítka:

• Založit novou tiskárnu – zobrazí se tabulka pro založení nové tiskárny

6.6 Nová tiskárna

> Nastavení > Tiskárny a formuláře > Založit novou tiskárnu

Pro založení nové tiskárny potvrďte tlačítko Založit novu tiskárnu v tabulce „Přehled tiskáren“. Spustí se průvodce, který ve čtyřech krocích provede založení nové tiskárny.

• Nová tiskárna 1/4 – Název
• Nová tiskárna 2/4 – Formulář
• Nová tiskárna 3/4 – Parametry
• Nová tiskárna 4/4 – Potvrzení

6.6.1 Nová tiskárna 1/4 – Název

V prvním kroku se zobrazí tabulka, do které zadáte požadovaný název nové tiskárny.

Tabulka Nová tiskárna 1/4 – Název

Údaj, který musíte vyplnit:

• Název tiskárny

Tlačítka

• Pokračovat – tlačítko pro potvrzení zadaného údaje – zobrazí se další tabulka „Nová tiskárna 2/4 – Formulář“
• Zpět – návrat do úvodní tabulky „Přehled tiskáren“

6.6.2 Nová tiskárna 2/4 – Formulář

V druhém kroku se zobrazí tabulka s přehledem formulářů a jejich parametrů. Chcete-li změnit parametry některého formuláře, klikněte na řádek s požadovaným formulářem. Zobrazí se tabulka „Nová tiskárna 3/4 – Parametry“.

Tabulka Nová tiskárna 2/4-Formulář:

• Název formuláře – uvedeny názvy podacích formulářů tiskárny
• Posun doprava – pro posun doprava jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun doleva – pro posun doleva jsou zadávány mínusové hodnoty
• Posun nahoru – pro posun nahoru jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun dolů – pro posun dolů jsou zadávány mínusové hodnoty
• Vybrané formuláře pro tisk – nastavené formuláře, které se nabízí při akci Generování tisku označených

Tlačítka:

• Zpět – návrat na předchozí tabulku „Nová tiskárna 1/4 – Název“
• Dokončit – po kliknutí na tlačítko je proveden návrat do tabulky „Přehled tiskáren“. V případě, že nebyly editovány žádné parametry formulářů je po stisknutí tlačítka „Dokončit“ proveden návrat do tabulky „Přehled tiskáren“ bez uložení nové tiskárny.

6.6.3 Nová tiskárna 3 /4 – Parametry

Ve třetím kroku se zobrazí tabulka pro editaci parametrů vybraného formuláře tiskárny.

Tabulka Nová tiskárna 3 /4-Parametry

Přednastavené údaje:

• Název tiskárny
• Formulář

Údaje, které lze vyplnit:

• posun doprava (mm) – pro posun doprava jsou zadávány kladné hodnoty (1 = 1 mm)
• posun doleva (mm) – pro posun doleva jsou zadávány mínusové hodnoty (-1 = -1 mm)
• posun dolů (mm) – pro posun dolů jsou zadávány mínusové hodnoty (-1 = -1 mm)
• posun nahoru (mm) – pro posun nahoru jsou zadávány kladné hodnoty (1 = 1 mm)
• transakční kód – lze provést výběr kódu 116 (dotisk kódu na doklad dobírkové Pk A), nebo výběrem ponechat prázdné pole
• K. symbol – lze nastavit konstantní symbol pro tisk na dobírkové Pk (v případě nastavení, se tiskne stejný konstantní symbol na všechny dobírkové Pk).
• vybrat formulář pro tisk – zde si lze nastavit formuláře, které se budou nabízet při akci Generování tisku označených

Tlačítka

• Zkušební tisk – provede zkušební tisk s nově nastavenými parametry. V případě vyhotovování zkušebního tisku formuláře z podavače je nutné dbát zvýšené pozornosti, jakým způsobem je formulář do podavačevkládán (pozice v podavači). Při vložení samostatné dobírkové poukázky (Dob. Pk C, A) a obálek na střed podavače tiskárny je nutné potvrdit v okně definované tiskárny volbu „Zvolit zdroj papíru podle velikosti stránky pdf“.
• Pokračovat – tlačítko pro potvrzení zadaného údaje – zobrazí se další tabulka „Nová tiskárna 4/4 – Potvrzení“
• Zpět – návrat na předchozí tabulku „Nová tiskárna 2/ 4 – Formulář“

6.6.4 Nová tiskárna 4/4 – Potvrzení

Ve čtvrtém kroku se zobrazí tabulka s přehledem zadaných údajů pro vaši kontrolu.

Tlačítka

• Uložit – pro uložení zadaných údajů. Po potvrzení volby Uložit se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Nová tiskárna 2/4 – Formulář“ pro nastavení dalších parametrů ostatních formulářů“.
• Zpět – návrat do tabulky „Nová tiskárna 3 /4 – Parametry“

6.7 Změna nastavení tiskárny

> Nastavení > Tiskárny a formuláře > Název tiskárny

Pro změnu nastavení stávající tiskárny klikněte na řádek s názvem tiskárny v tabulce „Přehled tiskáren“. Zobrazí se tabulka „Změna nastavení tiskárny“.

Tabulka Změna nastavení tiskárny

Přednastavené údaje, které můžete změnit:

• Název tiskárny
• Formuláře

Tlačítka

• Změnit – zobrazí se tabulka pro editaci změny požadovaného údaje
• Zpět – návrat do tabulky „Přehled tiskáren“
• Zrušit tiskárnu – provede vymazání označené tiskárny. Po potvrzení pole se provede automatický návrat do tabulky „Přehled tiskáren“.

6.7.1 Změna názvu tiskárny

> Nastavení > Tiskárny a formuláře > Změna nastavení tiskárny > Název tiskárny: změnit

Pro změnu nastavení názvu tiskárny potvrďte tlačítko Změnit v tabulce „ Změna nastavení tiskárny“ na řádku „Název tiskárny“. Zobrazí se tabulka „Editace názvu tiskárny“, ve které můžete změnit potřebný údaj. Po změně údaje a jeho potvrzení se aplikace automaticky vrátí zpět do tabulky „Změna nastavení tiskárny“, ve které je již zobrazen opravený údaj.

Tabulka Editace názvu tiskárny

Přednastavený údaj, který můžete změnit:

• Název tiskárny

Tlačítka

• Uložit – uloží zadaný údaj a zobrazí se „Změna nastavení tiskárny“ se změněným údajem
• Zpět – návrat do tabulky „Změna nastavení tiskárny“ bez provedení změn

6.7.2 Změna formuláře

> Nastavení > Tiskárny a formuláře > Změna nastavení tiskárny > Formuláře: změnit

Pro změnu nastavení formuláře tiskárny potvrďte tlačítko Změnit v tabulce „Změna nastavení tiskárny“ na řádku „Formuláře“. Zobrazí se tabulka „Editace formulářů“. V tabulce „Editace formulářů“ vyberte kliknutím na řádek s názvem formuláře ten formulář, který chcete změnit. Zobrazí se tabulka, ve které změníte „posun doprava (mm)“ a „posun dolů (mm)“, případně údaj „transakční kód“ a „K. symbol“ pro vybraný formulář.

Tabulka Editace formulářů

• Název formuláře – uvedeny názvy podacích formulářů tiskárny
• Posun doprava (mm) – pro posun doprava jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun doleva (mm) – pro posun doleva jsou zadávány mínusové hodnoty
• Posun nahoru (mm) – pro posun nahoru jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun dolů (mm) – pro posun dolů jsou zadávány mínusové hodnoty
• Vybrané formuláře pro tisk – nastavené formuláře, které se nabízí při akci Generování tisku označených

Tlačítka:

• Zpět – návrat do tabulky „Změna nastavení tiskárny“

6.7.3 Změna parametrů formulářů

> Nastavení > Tiskárny a formuláře > Změna nastavení tiskárny > Formuláře: změnit > Název formuláře

Do tabulky „Editace parametrů formulářů“ se zapíšou změněné údaje do polí „posun doprava (mm)“ a „posun dolů (mm)“. Po změně údajů a jejich potvrzení „Uložit“ se aplikace automaticky vrátí zpět do tabulky „Editace formulářů“.

Tabulka Editace parametrů formulářů
Přednastavené údaje:

• Název tiskárny
• Formulář

Přednastavené údaje, které můžete změnit:

• Posun doprava (mm) – pro posun doprava jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun doleva (mm) – pro posun doleva jsou zadávány mínusové hodnoty
• Posun nahoru (mm) – pro posun nahoru jsou zadávány kladné hodnoty
• Posun dolů (mm) – pro posun dolů jsou zadávány mínusové hodnoty
• transakční kód – výběr kódu 116 (dotisk kódu na doklad dobírkové Pk A) nebo výběrem ponechat pole prázdné
• K. symbol – lze nastavit konstantní symbol pro tisk na dobírkové Pk, v případě nastavení se tiskne stejný konstantní symbol na všechny dobírkové Pk
• vybrat formulář pro tisk – zde si lze nastavit formuláře, které se budou nabízet při akci Generování tisku označených

Tlačítka

• Zkušební tisk – provede zkušební tisk s nově nastavenými parametry. V případě vyhotovování zkušebního tisku formuláře z podavače je nutné dbát zvýšené pozornosti, jakým způsobem je formulář do podavače vkládán (pozice v podavači). Při vložení samostatné dobírkové poukázky (Dob. Pk C, A) a obálek na střed podavače tiskárny je nutné potvrdit v okně definované tiskárny volbu „Zvolit zdroj papíru podle velikosti stránky pdf“.
• Uložit stránky pdf“. – uloží zadaného údaje – zobrazí se tabulka „ Editace formulářů“ se změněným údajem
• Zpět – návrat na tabulku „Editace formulářů“ bez provedení uložení změn