10 Obchodní psaní

10.1 Seznam podání
10.2 Nové podání
10.3 Seznam dávek
10.4 Nová dávka
10.5 Pořízování obchodních psaní
10.6 Uzavření dávky
10.7 Uzavření podání
10.8 Generování svazků
10.9 Import dat

Nově je umožněno pořizovat produkt Obchodní psaní (OP). Tato volba je v aplikaci PodáníOnline umístěna v záložce Zásilky, menu Obchodní psaní.

10.3 Seznam dávek

> Obchodní psaní > Ruční vstup > Seznam dávek

Kliknutím na příslušný řádek v tabulce „Seznam podání“ si klient vybere požadované podání, pro které vytvoří novou dávku potvrzením tlačítka „Nová dávka“. Pokud pro vybrané podání již byla nějaká dávka založena, zobrazí se v tabulce „Seznam dávek“. Do již vytvořené dávky otevřeného podání lze pořizovat obchodní psaní a to kliknutím na řádek v seznamu dávek, obchodní psaní však musí splňovat již zadané parametry, které byly zvoleny při vytvoření tohoto podání – typ obchodního psaní a hmotnost). Rozpracovanou dávku lze ukončit potvrzením tlačítka „Uzavřít“. Pro jedno podání lze vytvořit více dávek. V dávce uzavřeného podání lze obchodní psaní pouze prohlížet nebo k nim dodatečně provést tisk na adresní štítky.

V tabulce „Seznam dávek“ můžete:

• v případě otevřeného podání kliknutím na řádek s požadovanou dávkou vstoupit do této dávky a pokračovat v pořizování obchodních psaní
• v případě uzavřeného podání kliknutím na řádek s požadovanou dávkou vstoupit do této dávky a prohlížet obchodní psaní
• založit novou dávku
• uzavřít rozpracovanou dávku
• zvolit třízení založených podání dle údajů v záhlaví tabulky
• zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených podání na stránku

Tabulka Seznam dávek
V tabulce můžete zvolit:
1. Třídění dávek v seznamu podle:

• Stav
• Dávka
• Vlastník
• Datum uzavření
• Počet OP/TISK
• Akce

2. Počet dávek na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

Zobrazené údaje:

• Stav – ikona, v jakém stavu se dávka nachází:
  • žlutá ikona – dávka je připravena k uzavření nebo ke smazání (pokud neobsahuje žádnou zásilku)
  • červená ikona – dávka obsahuje chybné data
  • zelená ikona – dávka již byla uzavřena
• Dávka
• Vlastník
• Datum uzavření
• Počet OP/TISK – počet je zobrazen podle výběru typu Obchodního psaní při založení vybraného podání
• Akce

Tlačítka

• Nová dávka – kliknutím vytvoříte novou dávku
• Uzavřít – kliknutím uzavřete dávku
• Smazat – kliknutím smažete dávku, ale pouze pokud neobsahuje žádné obchodní psaní
• Zobrazit všechny dávky – tlačítko lze použít pouze při prohlížení uzavřených podání. Kliknutím se zobrazí všechny obchodní psaní za všechny dávky pro zvolené uzavřené podání na jedné obrazovce

Pokud dávka obsahuje chybná data, lze tato data v rámci dané dávky opravit. Do již vytvořené dávky, i v případě, že byla označena jako uzavřená, ale současně nebylo uzavřeno podání, lze opakovaně vstoupit a pořizovat další obchodní psaní.

10.4 Nová dávka

> Obchodní psaní > Ruční vstup > Seznam dávek > Nová dávka

Pro založení nové dávky potvrďte tlačítko Nová dávka v tabulce „Seznam dávek“. Zobrazí se tabulka pro pořizování dat v nově vytvořené dávce.

10.6 Uzavření dávky

Je-li dávka připravena k uzavření, je v tabulce „Seznam dávek“ u této dávky zobrazena ikona „Dávka je připravena k uzavření“ a je zobrazeno tlačítko Uzavřít . Kliknutím na tlačítko Uzavřít se provede uzavření dávky. V tomto případě se zobrazí informativní hlášení: „Dávka byla uzavřena.“

Obsahuje-li dávka chybná data, je u této dávky zobrazena ikona „Dávka obsahuje chybná data“. Tato chybná data lze v rámci jedné dávky opravit.

Je-li dávka již uzavřena, je u této dávky zobrazena ikona „Dávka již byla uzavřena“. Pokud nebylo ještě uzavřeno podání, lze do uzavřené dávky opakovaně vstoupit, provádět změny. Následně je ovšem nutné dávku znovu uzavřít.

10.7 Uzavření podání

> Obchodní psaní > Seznam podání > Uzavřít

Pokud je dané podání připraveno k uzavření, zobrazí se tlačítko Uzavřít. Tlačítko Uzavřít se zobrazí pouze v případě, že všechny dávky pro dané podání jsou již uzavřené. V opačném případě musíte nejprve uzavřít všechny dávky pro dané podání a následně uzavřít podání. V případě potvrzení tlačítka Uzavřít se zobrazí dotaz „Chcete opravdu uzavřít?“.